Định nghĩa ngành nghề
Kỹ thuật viên quản lý hồ sơ vận hành và duy trì các hệ thống thu thập, phân loại, truy xuất và lưu giữ hồ sơ, hình ảnh, tài liệu và thông tin. Họ làm việc trong toàn bộ khu vực công và tư nhân.
Nhiệm vụ chính
Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:
- Triển khai và cập nhật kế hoạch phân loại, lưu giữ và lập lịch thải bỏ hồ sơ
- Phân loại, mã hóa, tham chiếu chéo, ghi nhật ký và lưu trữ hồ sơ
- Phát triển kho tài liệu và duy trì các chỉ mục cho hệ thống phân loại
- Vận hành hệ thống truy xuất thông tin để nghiên cứu và trích xuất hồ sơ theo các hướng dẫn đã thiết lập để phản hồi các yêu cầu
- Gắn nhãn, chuẩn bị và chuyển các tệp thông tin theo các quy trình và lịch trình vòng đời quản lý hồ sơ đã thiết lập
- Duy trì danh sách truy cập cho các hồ sơ được phân loại bảo mật
- Tổng hợp thống kê và báo cáo về các hoạt động trong dịch vụ quản lý hồ sơ.
Yêu cầu việc làm
- Kỹ thuật viên quản lý hồ sơ thông thường yêu cầu hoàn thành chương trình cao đẳng hai đến ba năm về công nghệ quản lý thông tin hoặc hồ sơ.
- Có thể yêu cầu hai đến ba năm kinh nghiệm trong môi trường quản lý hồ sơ.
Các chức danh tiêu biểu
Kỹ thuật viên quản lý thông tin
information management technician
Nhân viên tìm kiếm hồ sơ vi phim
microfilm records searcher
Nhân viên phân loại hồ sơ
records classifier
Kỹ thuật viên số hóa hồ sơ
records digitizing technician
Kỹ thuật viên hồ sơ
records technician
Xem tất cả 13 chức danh
Kỹ thuật viên quản lý tài liệu
document management technician
Kỹ thuật viên tài liệu
document technician
Kỹ thuật viên tài liệu
documentation technician
Kỹ thuật viên quản lý thông tin
information management technician
Nhân viên vận hành máy quay vi phim
microfilm camera operator
Nhân viên gắn vi phim
microfilm mounter
Nhân viên tìm kiếm hồ sơ vi phim
microfilm records searcher
Nhân viên vi phim
microfilmer
Nhân viên phân loại hồ sơ
records classifier
Kỹ thuật viên số hóa hồ sơ
records digitizing technician
Kỹ thuật viên quản lý hồ sơ
records management technician
Kỹ thuật viên hồ sơ
records technician
Nhân viên chỉ mục kỹ thuật — quản lý hồ sơ và tệp
technical indexer - records and file management
Thông tin bổ sung
Có thể thăng tiến lên vị trí giám sát với đào tạo và kinh nghiệm bổ sung.
→ Nghề phân loại ở NOC khác
- Nghề quản lý thông tin y tế Health information management occupations→ NOC 12111 · Nghề quản lý thông tin y tế
- Nhân viên hồ sơ y tế Health records clerk→ NOC 14100 · Nhân viên hỗ trợ văn phòng tổng hợp
- Kỹ thuật viên thư viện và lưu trữ công Library and public archive technicians→ NOC 52100 · Kỹ thuật viên thư viện và lưu trữ công
- Chuyên viên quản lý hồ sơ Records management specialist→ NOC 11201 · Nghề chuyên môn trong tư vấn quản trị kinh doanh
- Giám sát viên quản lý hồ sơ Records management supervisor→ NOC 12010 · Giám sát viên — nhân viên hỗ trợ văn phòng và hành chính tổng hợp
🔗 Việc làm liên quan tới NOC này (sẽ cập nhật)
Liên kết nội bộ tới bài tuyển dụng theo mã NOC