Định nghĩa ngành nghề
Nhân viên thư tín, xuất bản và quản lý quy định viết thư tín, hiệu đính tài liệu để đảm bảo tính chính xác, tổng hợp tài liệu cho xuất bản, xác minh, ghi chép và xử lý các biểu mẫu và tài liệu, như đơn xin, giấy phép, hợp đồng, đăng ký và yêu cầu, thực hiện các nhiệm vụ văn thư liên quan khác theo các thủ tục, hướng dẫn và lịch trình đã được thiết lập. Họ làm việc cho các tờ báo, các tạp chí định kỳ, các công ty xuất bản và các cơ sở trong toàn bộ khu vực công và tư nhân.
Nhiệm vụ chính
Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:
- Nhân viên quảng cáo phân loại
- Nhận đơn đặt hàng của khách hàng cho quảng cáo phân loại, viết và chỉnh sửa bản sao, tính toán chi phí quảng cáo và lập hóa đơn cho khách hàng.
- Nhân viên thư tín
- Viết thư tín kinh doanh và chính phủ như trả lời các yêu cầu thông tin và hỗ trợ, yêu cầu bồi thường thiệt hại, các yêu cầu tín dụng và lập hóa đơn và khiếu nại dịch vụ.
- Nhân viên hiệu đính và trợ lý biên tập
- Hỗ trợ chuẩn bị các tạp chí định kỳ, quảng cáo, danh mục, danh bạ và các tài liệu khác để xuất bản
- Xác minh các sự kiện và tiến hành nghiên cứu
- Đọc tài liệu trước khi xuất bản để phát hiện và đánh dấu để sửa các lỗi ngữ pháp, typograph hoặc lỗi soạn thảo.
- Nhân viên đọc và cắt tin báo chí
- Đọc báo, tạp chí, thông cáo báo chí và các ấn phẩm khác để xác định vị trí và lưu trữ các bài báo quan tâm đối với nhân viên và khách hàng.
- Nhân viên quản lý quy định
- Tổng hợp, xác minh, ghi chép và xử lý đơn xin, giấy phép, giấy phép, hợp đồng, đăng ký, yêu cầu và các biểu mẫu và tài liệu khác theo các thủ tục đã thiết lập sử dụng các hệ thống xử lý
- Ủy quyền và phát hành giấy phép, giấy phép, giấy tờ đăng ký, hoàn trả và các tài liệu khác sau khi các tài liệu được yêu cầu đã được xử lý và phê duyệt.
Yêu cầu việc làm
- Yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông.
- Có thể yêu cầu các khóa học bổ sung hoặc bằng cao đẳng về viết, báo chí hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có thể yêu cầu kinh nghiệm văn thư hoặc hành chính trước đó.
Các chức danh tiêu biểu
Xem tất cả 59 chức danh
Thông tin bổ sung
Có thể thăng tiến lên vị trí giám sát với kinh nghiệm.
✓ Nghề bao gồm trong NOC này
→ Nghề phân loại ở NOC khác
- Nghề chuyên môn trong quảng cáo, marketing và quan hệ công chúng Professional occupations in advertising, marketing and public relations→ NOC 11202 · Nghề chuyên môn trong quảng cáo, marketing và quan hệ công chúng
- Giám sát viên nhân viên thư viện, thư tín và thông tin liên quan Supervisors, library, correspondence and related information workers→ NOC 12012 · Giám sát viên — nhân viên thư viện, thư tín và thông tin liên quan