Định nghĩa ngành nghề
Trợ lý điều hành điều phối các thủ tục hành chính, hoạt động quan hệ công chúng, chức năng nghiên cứu và phân tích cho các thành viên hội đồng lập pháp, bộ trưởng, thứ trưởng, quan chức và điều hành doanh nghiệp, các ủy ban và hội đồng quản trị. Họ làm việc cho các chính phủ, tập đoàn và hiệp hội.
Nhiệm vụ chính
Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:
- Thiết lập và điều phối các chính sách và thủ tục hành chính cho quan chức, ủy ban và hội đồng quản trị
- Phân tích các bản ghi nhớ, đệ trình và báo cáo đến và đi, chuẩn bị và điều phối việc chuẩn bị và nộp các bản tóm tắt và báo cáo ngắn cho lãnh đạo, ủy ban và hội đồng quản trị
- Chuẩn bị chương trình nghị sự và sắp xếp cho các cuộc họp ủy ban, hội đồng và các cuộc họp khác
- Tiến hành nghiên cứu, tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị tài liệu để lãnh đạo, ủy ban và hội đồng quản trị xem xét và trình bày
- Gặp gỡ các cá nhân, nhóm có lợi ích đặc biệt và những người khác thay mặt cho lãnh đạo, ủy ban và hội đồng quản trị để thảo luận các vấn đề, đánh giá và đề xuất các hướng hành động
- Liên lạc với các quan chức phòng ban và doanh nghiệp, với các tổ chức và hiệp hội khác thay mặt cho lãnh đạo, ủy ban và hội đồng quản trị.
Yêu cầu việc làm
- Yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông.
- Thông thường yêu cầu hoàn thành bằng cử nhân về hành chính công, khoa học chính trị hoặc chuyên ngành liên quan, hoặc hoàn thành bằng cao đẳng về hành chính.
- Thông thường yêu cầu kinh nghiệm trong một nghề hành chính liên quan.
Các chức danh tiêu biểu
Nhân viên ủy ban
committee clerk
Thư ký công ty
corporate secretary
Trợ lý điều hành
executive assistant
Trợ lý lập pháp
legislative assistant
Xem tất cả 11 chức danh
Nhân viên ủy ban
committee clerk
Trợ lý khu vực bầu cử
constituency aid
Trợ lý khu vực bầu cử
constituency assistant
Thư ký công ty
corporate secretary
Trợ lý điều hành
executive assistant
Trợ lý lập pháp
legislative assistant
Trợ lý thông tin y tế
medical information assistant
Trợ lý bộ trưởng
ministerial assistant
Trợ lý nghị viện
parliamentary assistant
Nhân viên ủy ban nghị viện
parliamentary committee clerk
Trợ lý đặc biệt
special assistant
✓ Nghề bao gồm trong NOC này
Trợ lý đặc biệtspecial assistant
→ Nghề phân loại ở NOC khác
- Cán bộ hành chính Administrative officers→ NOC 13100 · Cán bộ hành chính
- Cán bộ và nhà quản lý hội nghị, sự kiện Conference and event planners→ NOC 12103 · Chuyên viên hoạch định hội nghị và sự kiện
- Thư ký điều hành (trừ pháp lý và y tế) Executive secretary (except legal and medical)→ NOC 13110 · Trợ lý hành chính
🔗 Việc làm liên quan tới NOC này (sẽ cập nhật)
Liên kết nội bộ tới bài tuyển dụng theo mã NOC