Định nghĩa ngành nghề
Giám sát viên nhân viên văn phòng tổng hợp và hỗ trợ hành chính giám sát và điều phối các hoạt động của nhân viên trong các nhóm phụ sau: Các vị trí hỗ trợ văn phòng và dịch vụ tòa án (1410) và Các vị trí khảo sát, thống kê và nhập dữ liệu (1411). Họ được tuyển dụng trong toàn bộ khu vực công và khu vực tư nhân.
Nhiệm vụ chính
Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:
- Điều phối, phân công và xem xét công việc của các nhân viên văn thư tham gia vào các nhiệm vụ sau: xử lý văn bản; lưu trữ hồ sơ và sắp xếp; vận hành điện thoại và tổng đài; nhập dữ liệu; xuất bản máy tính để bàn; và các hoạt động khác liên quan đến các kỹ năng văn phòng tổng hợp và hành chính
- Thiết lập lịch trình làm việc và quy trình và điều phối các hoạt động với các đơn vị công việc hoặc phòng ban khác
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc và chuẩn bị và nộp các báo cáo tiến độ và báo cáo khác
- Đào tạo nhân viên về nhiệm vụ công việc, quy trình an toàn và chính sách công ty
- Yêu cầu vật tư và nguyên liệu
- Đảm bảo hoạt động trơn tru của thiết bị và máy móc văn phòng, và sắp xếp công việc bảo trì và sửa chữa
- Có thể thực hiện cùng các nhiệm vụ như nhân viên được giám sát.
Yêu cầu việc làm
- Yêu cầu hoàn thành trung học phổ thông.
- Thông thường yêu cầu hoàn thành các khóa học cao đẳng liên quan đến lĩnh vực giám sát.
- Thông thường yêu cầu kinh nghiệm trong nghề được giám sát.
Các chức danh tiêu biểu
Giám sát văn thư
clerical supervisor
Giám sát nhập dữ liệu
data entry supervisor
Giám sát nhân viên lưu trữ
filing clerks supervisor
Giám sát nhân viên tiếp nhận bệnh viện
hospital admitting clerks supervisor
Giám sát nhân viên văn thư nhân sự
personnel clerks supervisor
Giám sát văn phòng hồ sơ
records office supervisor
Giám sát đăng ký
registry supervisor
Giám sát nhân viên vận hành tổng đài
switchboard operators supervisor
Xem tất cả 40 chức danh
Giám sát nhân viên văn thư hành chính
administrative clerks supervisor
Giám sát hồ sơ chấm công
attendance records supervisor
Giám sát văn thư
clerical supervisor
Giám sát nhân viên văn thư hợp đồng
contract clerks supervisor
Giám sát kiểm soát dữ liệu
data control supervisor
Giám sát nhân viên nhập dữ liệu
data entry clerks supervisor
Giám sát nhập dữ liệu
data entry supervisor
Giám sát nhân viên vận hành xuất bản máy tính để bàn
desktop publishing operators supervisor
Giám sát xuất bản máy tính để bàn
desktop publishing supervisor
Giám sát hệ thống xuất bản máy tính để bàn
desktop publishing system supervisor
Giám sát đơn vị xử lý dữ liệu điện tử (EDP)
electronic data-processing (EDP) unit - supervisor
Giám sát nhân viên lưu trữ
filing clerks supervisor
Giám sát dịch vụ lưu trữ
filing service supervisor
Giám sát nhân viên văn thư văn phòng tổng hợp
general office clerks supervisor
Giám sát nhân viên tiếp nhận bệnh viện
hospital admitting clerks supervisor
Giám sát cơ quan đăng ký điều dưỡng
nursing registry supervisor
Giám sát nhân viên văn thư văn phòng
office clerks supervisor
Giám sát nhân viên vận hành máy văn phòng
office machine operators supervisor
Giám sát dịch vụ văn phòng
office services supervisor
Giám sát văn phòng
office supervisor
Giám sát vận hành
operations supervisor
Giám sát nhân viên văn thư nhân sự
personnel clerks supervisor
Giám sát đơn vị photocopy
photocopy unit supervisor
Giám sát nhân viên văn thư thông tin giá
price information clerks supervisor
Giám sát nhân viên tiếp tân và tiếp khách
receptionists and hostesses supervisor
Giám sát nhân viên tiếp tân
receptionists supervisor
Giám sát nhân viên văn thư hồ sơ
records clerks supervisor
Giám sát dịch vụ quản lý hồ sơ
records management services supervisor
Giám sát quản lý hồ sơ
records management supervisor
Giám sát văn phòng hồ sơ
records office supervisor
Giám sát đơn vị đăng ký
registration unit supervisor
Giám sát đăng ký
registry supervisor
Giám sát nhân viên vận hành tổng đài
switchboard operators supervisor
Giám sát nhân viên vận hành điện thoại
telephone operators supervisor
Giám sát dịch vụ điện thoại
telephone service supervisor
Giám sát hệ thống điện thoại ca đêm
telephone system night supervisor
Giám sát hệ thống điện thoại
telephone system supervisor
Giám sát nhân viên văn thư đơn vị
unit clerks supervisor
Điều phối viên dịch vụ xử lý văn bản
word processing service coordinator
Giám sát đơn vị xử lý văn bản
word processing unit supervisor
✓ Nghề bao gồm trong NOC này
Giám sát vận hànhoperations supervisor
→ Nghề phân loại ở NOC khác
- Quản lý văn phòng Office manager→ NOC 13100 · Cán bộ hành chính
- Giám sát viên nhân viên tài chính và bảo hiểm Supervisors, finance and insurance office workers→ NOC 12011 · Giám sát viên — nhân viên văn phòng tài chính và bảo hiểm
- Giám sát viên thư viện, thư từ và nhân viên thông tin liên quan Supervisors, library, correspondence and related information workers→ NOC 12012 · Giám sát viên — nhân viên thư viện, thư tín và thông tin liên quan
- Giám sát viên các vị trí phân phối thư và tin nhắn Supervisors, mail and message distribution occupations→ NOC 72025 · Giám sát viên nghề phân phối thư tín và bưu phẩm
- Giám sát viên các vị trí điều phối chuỗi cung ứng, theo dõi và lập lịch Supervisors, supply chain, tracking and scheduling coordination occupations→ NOC 12013 · Giám sát viên — nghề điều phối chuỗi cung ứng, theo dõi và lập lịch
🔗 Việc làm liên quan tới NOC này (sẽ cập nhật)
Liên kết nội bộ tới bài tuyển dụng theo mã NOC