Cán bộ hành chính — NOC 13100

Định nghĩa ngành nghề

Cán bộ hành chính giám sát và triển khai các thủ tục hành chính, thiết lập mức độ ưu tiên của công việc, tiến hành phân tích hoạt động hành chính và điều phối việc mua sắm các dịch vụ hành chính như không gian văn phòng, vật tư và dịch vụ an ninh. Họ làm việc trong toàn bộ khu vực công và tư nhân. Cán bộ hành chính có vai trò giám sát cũng được bao gồm trong nhóm đơn vị này.

Nhiệm vụ chính

Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:

Giám sát và điều phối các thủ tục hành chính văn phòng, rà soát, đánh giá và triển khai các thủ tục mới
Thiết lập mức độ ưu tiên của công việc, ủy quyền công việc cho nhân viên hỗ trợ văn phòng và đảm bảo hoàn thành đúng hạn và tuân thủ các quy trình
Thực hiện các hoạt động hành chính liên quan đến việc tuyển sinh vào các cơ sở giáo dục sau trung học
Quản lý chính sách và quy trình liên quan đến việc công bố hồ sơ khi xử lý yêu cầu theo luật tiếp cận thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân của chính phủ
Điều phối và lập kế hoạch cho các dịch vụ văn phòng như chỗ ở, di dời, thiết bị, vật tư, biểu mẫu, thanh lý tài sản, bãi đỗ xe, bảo trì và dịch vụ an ninh
Tiến hành phân tích và giám sát hoạt động hành chính liên quan đến quy trình lập ngân sách, ký hợp đồng, lập kế hoạch và quản lý dự án
Hỗ trợ chuẩn bị ngân sách hoạt động và duy trì kiểm soát tồn kho và ngân sách
Tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo đặc biệt, sổ tay hướng dẫn và thư tín
Có thể giám sát kỹ thuật viên quản lý hồ sơ và nhân viên liên quan.

Yêu cầu việc làm

Yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông.
Có thể yêu cầu bằng đại học hoặc cao đẳng về kinh doanh hoặc hành chính công.
Thông thường yêu cầu kinh nghiệm ở vị trí văn thư cấp cao hoặc thư ký điều hành liên quan đến hành chính văn phòng.
Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu chứng chỉ quản lý dự án.

Các chức danh tiêu biểu

Cán bộ tiếp cận thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân access to information and privacy officer

Cán bộ hành chính administrative officer

Điều phối viên dịch vụ hành chính administrative services coordinator

Cán bộ quản lý biểu mẫu forms management officer

Quản trị viên văn phòng office administrator

Quản lý văn phòng office manager

Điều phối viên dịch vụ văn phòng office services coordinator

Cán bộ kế hoạch planning officer

Chuyên viên phân tích hồ sơ — tiếp cận thông tin records analyst - access to information

Cán bộ tài sản dôi dư surplus assets officer

Cán bộ tuyển sinh đại học university admissions officer

Xem tất cả 74 chức danh

Cán bộ tiếp cận thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân access to information and privacy officer

Cán bộ tiếp cận thông tin access to information officer

Chuyên viên phân tích hành chính administration analyst

Cán bộ hành chính administration officer

Điều phối viên dịch vụ hành chính administration services coordinator

Chuyên viên phân tích hành chính administrative analyst

Điều phối viên hành chính administrative coordinator

Cán bộ hành chính administrative officer

Cán bộ kế hoạch hành chính administrative planning officer

Điều phối viên dịch vụ hành chính administrative services coordinator

Cán bộ dịch vụ hành chính administrative services officer

Cán bộ hỗ trợ hành chính administrative support officer

Kỹ thuật viên hành chính administrative technician

Cán bộ tuyển sinh — cơ sở giáo dục sau trung học admissions officer - post-secondary educational institution

Quản trị viên bộ lạc band administrator

Điều phối viên dịch vụ song ngữ bilingual services coordinator

Chuyên viên phân tích ngân sách budget analyst

Đại diện nghiệp vụ — câu lạc bộ, nhà nghỉ hoặc hội business representative - club, lodge or society

Cán bộ dịch vụ kinh doanh business services officer

Trưởng ban giám thị chief invigilator

Cán bộ biện pháp khẩn cấp dân sự civil emergency measures officer

Cán bộ yêu cầu bồi thường claims officer

Điều phối viên dịch vụ truyền thông communications service coordinator

Cán bộ phân phối tài sản công Crown assets distribution officer

Chuyên viên phân tích tài liệu và dự án documentation and projects analyst

Giám thị thi — cơ sở sau trung học exam invigilator - post-secondary institution

Giám thị thi — cơ sở sau trung học exam proctor - post-secondary institution

Giám sát viên thi — cơ sở sau trung học exam supervisor - post-secondary institution

Cán bộ hỗ trợ tài chính financial aid officer

Điều phối viên hỗ trợ tài chính — cao đẳng hoặc đại học financial assistance coordinator - college or university

Cán bộ hỗ trợ tài chính financial assistance officer

Cán bộ quản lý biểu mẫu forms management officer

Cán bộ tự do thông tin freedom of information officer

Điều phối viên chương trình nhà đầu tư nhập cư immigrant investors program coordinator

Cán bộ triển khai implementation officer

Giám sát viên quản lý hợp đồng thuê lease administration supervisor

Cán bộ liên lạc liaison officer

Cán bộ kế hoạch quản lý management planning officer

Quản trị viên bộ lạc bản địa Native band administrator

Quản trị viên khu bảo tồn bản địa Native reserve administrator

Quản lý dự án phi kỹ thuật non-technical project manager

Quản trị viên văn phòng office administrator

Quản trị viên tự động hóa văn phòng office automation administrator

Điều phối viên tự động hóa văn phòng office automation coordinator

Kỹ thuật viên tự động hóa văn phòng office automation technician

Điều phối viên văn phòng office coordinator

Quản lý văn phòng office manager

Điều phối viên dịch vụ văn phòng office services coordinator

Điều phối viên ngôn ngữ chính thức official languages coordinator

Cán bộ thanh tra công quyền ombudsman officer

Cán bộ điều hành — hành chính operating officer - administration

Cán bộ vận hành — hành chính operational officer - administration

Cán bộ vận hành — hành chính operations officer - administration

Quản lý dự án tổ chức và năng suất organization and productivity project manager

Cán bộ dự án tổ chức và năng suất organization and productivity project officer

Điều phối viên bãi đỗ xe parking coordinator

Cán bộ kế hoạch planning officer

Nhà lập kế hoạch tiền in preliminary press planner

Nhà lập kế hoạch tiền in — xuất bản prepress planner - publishing

Cán bộ bảo vệ dữ liệu cá nhân privacy officer

Cán bộ quản lý dự án project administration officer

Người được ủy thác công public trustee

Chuyên viên phân tích hồ sơ — tiếp cận thông tin records analyst - access to information

Trưởng dịch vụ vùng regional services chief

Ủy viên di dời relocation commissioner

Quản trị viên khu bảo tồn reserve administrator

Cán bộ hỗ trợ sinh viên student aid officer

Cán bộ hỗ trợ sinh viên student assistance officer

Cán bộ tài sản dôi dư surplus assets officer

Trợ lý kỹ thuật — hỗ trợ văn phòng technical assistant - office support

Quản trị viên thi test administrator

Điều phối viên thi testing coordinator

Giám sát viên thi testing supervisor

Cán bộ tuyển sinh đại học university admissions officer

Thông tin bổ sung

Có thể thăng tiến lên các vị trí quản lý dịch vụ hành chính với kinh nghiệm.

✓ Nghề bao gồm trong NOC này

Điều phối viên dịch vụ truyền thôngcommunications service coordinatorGiám thị thi — cơ sở sau trung họcexam invigilator - post-secondary institutionGiám sát viên thi — cơ sở sau trung họcexam supervisor - post-secondary institutionCán bộ triển khaiimplementation officerCán bộ liên lạcliaison officerNgười được ủy thác côngpublic trusteeTrưởng dịch vụ vùngregional services chiefỦy viên di dờirelocation commissioner

→ Nghề phân loại ở NOC khác

Quản lý dịch vụ hành chính Administrative services manager→ NOC 10019 · Quản lý dịch vụ hành chính khác
Cán bộ và nhà quản lý hội nghị, sự kiện Conference and event planners→ NOC 12103 · Chuyên viên hoạch định hội nghị và sự kiện
Trợ lý điều hành Executive assistants→ NOC 12100 · Trợ lý điều hành
Nhân viên quản lý bất động sản Property administrators→ NOC 13101 · Quản trị viên bất động sản

🔗 Việc làm liên quan tới NOC này (sẽ cập nhật) Liên kết nội bộ tới bài tuyển dụng theo mã NOC