Trợ lý hành chính pháp lý

Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:

• Chuẩn bị và nhập liệu thư tín và các tài liệu pháp lý như chứng thư, di chúc, bản tuyên thệ và bản tóm tắt từ bản viết tay, tốc ký và bản ghi âm bằng máy tính
• Rà soát và hiệu đính tài liệu và thư tín để đảm bảo tuân thủ các thủ tục pháp lý và cách sử dụng ngữ pháp
• Lên lịch các cuộc hẹn, cuộc họp và hội nghị cho cấp trên
• Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ, sử dụng kiến thức về hồ sơ và thủ tục pháp lý, thường xuyên kiểm soát tài liệu và tài liệu mật
• Mở và phân phối thư đến thường xuyên và điện tử cùng các tài liệu khác, điều phối luồng thông tin nội bộ và với các phòng ban hoặc tổ chức khác
• Xác định và thiết lập các thủ tục và thông lệ văn phòng
• Có thể giám sát và đào tạo nhân viên khác về các thủ tục và sử dụng phần mềm hiện tại
• Có thể tham dự tòa án, cuộc họp hoặc hội nghị để ghi chép, ghi biên bản và ghi lời đọc
• Có thể thực hiện các công việc văn phòng khác theo yêu cầu, bao gồm chuẩn bị báo cáo tài chính.

• Thông thường yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông.
• Thông thường yêu cầu hoàn thành chương trình cao đẳng một hoặc hai năm, hoặc chương trình khác dành cho thư ký hoặc thư ký pháp lý.