Trợ lý hành chính y tế

Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:

• Lên lịch và xác nhận các cuộc hẹn y tế, nhận và truyền đạt tin nhắn cho nhân viên y tế và bệnh nhân
• Nhập liệu và định dạng các báo cáo y tế và thư tín điện tử, chuẩn bị bảng tính và tài liệu để xem xét
• Phỏng vấn bệnh nhân để hoàn thành biểu mẫu, tài liệu và tiền sử bệnh
• Hoàn thành biểu mẫu bảo hiểm và các biểu mẫu yêu cầu khác
• Khởi tạo và duy trì các hồ sơ và tệp y tế mật
• Chuẩn bị dự thảo chương trình nghị sự cho các cuộc họp và ghi chép, phiên âm và phân phối biên bản
• Chuẩn bị báo cáo tài chính và hóa đơn
• Thiết lập và duy trì các thủ tục hỗ trợ hành chính nội bộ khác nhau như theo dõi và lưu trữ tài liệu, báo cáo hàng tháng
• Đặt mua vật tư và duy trì tồn kho
• Xác định và thiết lập các thủ tục và thông lệ văn phòng
• Có thể giám sát và đào tạo nhân viên khác về các thủ tục và sử dụng phần mềm hiện tại.

• Thông thường yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông.
• Thông thường yêu cầu hoàn thành chương trình cao đẳng một hoặc hai năm hoặc các khóa học chuyên ngành khác dành cho thư ký hoặc thư ký y tế.