Kỹ thuật viên thư viện và lưu trữ công

Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:

• Kỹ thuật viên thư viện
• Hỗ trợ người dùng thư viện truy cập sách, phim, ảnh, bản đồ, tài liệu, tài liệu điện tử và các tài liệu thư viện khác
• Biên mục các tài liệu mới thu thập dưới sự chỉ đạo của thủ thư
• Thực hiện tìm kiếm tham khảo thủ công và trực tuyến và thực hiện mượn giữa các thư viện cho người dùng
• Hỗ trợ thủ thư trong việc hướng dẫn tham quan và cung cấp các chương trình thư viện cho trẻ em và các chương trình chuyên biệt khác.
• Kỹ thuật viên lưu trữ công
• Hỗ trợ xây dựng kiểm kê, biểu mẫu và công cụ tìm kiếm
• Triển khai và cập nhật kế hoạch phân loại và kế hoạch lập lịch và thanh lý hồ sơ
• Áp dụng các tiêu chuẩn và chính sách lưu trữ hồ sơ và tài liệu lưu trữ
• Mã hoá và phân loại tài liệu lưu trữ
• Đưa tài liệu lưu trữ vào microfilm hoặc cơ sở dữ liệu
• Chuyển tài liệu từ trạng thái hiện hành sang bán hiện hành hoặc đưa vào lưu trữ vĩnh viễn
• Thanh lọc, sắp xếp, giảm số lượng và lấy mẫu kho lưu trữ
• Nghiên cứu và truy xuất tài liệu lưu trữ
• Tham gia hướng dẫn và hỗ trợ người dùng
• Đảm bảo thủ tục đúng đắn được tuân thủ trong việc sử dụng hệ thống quản lý tài liệu vi tính hoá.

• Kỹ thuật viên thư viện thường yêu cầu hoàn thành chương trình cao đẳng 2–3 năm về công nghệ thư viện và thông tin.
• Kỹ thuật viên lưu trữ công yêu cầu hoàn thành chương trình bằng cao đẳng hoặc chứng chỉ về công nghệ quản lý kho lưu trữ và tài liệu.