Trong quá trình nộp hồ sơ định cư diện tay nghề, biometrics định cư Canada là một bước bắt buộc mà hầu hết Quý khách đều phải hoàn thành. Đây là việc cung cấp dữ liệu sinh trắc học, gồm dấu vân tay và ảnh chân dung, để cơ quan di trú xác minh danh tính và kiểm tra an ninh. Nhiều Quý khách lo lắng vì chưa rõ thủ tục này diễn ra như thế nào, tốn bao nhiêu phí và thực hiện ở đâu. Bài viết dưới đây, đội ngũ My Second World sẽ giải thích toàn bộ quy trình một cách rõ ràng, giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ định cư Canada đầy đủ và đúng hạn.
Biometrics định cư Canada là gì?
Biometrics (sinh trắc học) là tập hợp các đặc điểm sinh học dùng để nhận diện một cá nhân duy nhất. Trong bối cảnh hồ sơ di trú, biometrics định cư Canada bao gồm hai thành phần chính: dấu vân tay của cả mười ngón tay và một ảnh chân dung kỹ thuật số. Dữ liệu này được thu thập trực tiếp tại điểm dịch vụ được chỉ định, sau đó lưu trữ trong hệ thống của cơ quan di trú để phục vụ việc xác minh danh tính.
Mục đích của việc thu thập sinh trắc học là tăng cường an ninh biên giới và ngăn chặn gian lận danh tính. Khi Quý khách nhập cảnh Canada, nhân viên biên phòng có thể đối chiếu dấu vân tay tại cửa khẩu với dữ liệu đã lưu, bảo đảm người nhập cảnh chính là người đã nộp hồ sơ. Theo Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC), việc lấy sinh trắc học giúp quá trình xử lý hồ sơ nhanh hơn ở các lần nộp sau và bảo vệ chính người nộp khỏi nguy cơ bị mạo danh.
Khác với một số giấy tờ Quý khách có thể tự chuẩn bị tại nhà, dữ liệu sinh trắc học bắt buộc phải được lấy trực tiếp tại cơ sở được ủy quyền. Quý khách không thể tự chụp ảnh hay lăn tay rồi gửi qua đường bưu điện. Điều này khác với lý lịch tư pháp hay khám sức khỏe, vốn có quy trình riêng nhưng đều là những bước xác minh quan trọng trong bộ hồ sơ.
Ai cần cung cấp biometrics khi định cư Canada?
Quy định về đối tượng phải lấy sinh trắc học được áp dụng khá rộng. Hiểu rõ mình có thuộc diện phải làm hay không sẽ giúp Quý khách tránh chậm trễ không đáng có. Đây là một trong những điểm mà biometrics định cư Canada dễ gây nhầm lẫn nhất, đặc biệt với những Quý khách từng cung cấp dữ liệu sinh trắc học cho các hồ sơ tạm trú trước đó.
Theo quy định hiện hành của cơ quan di trú, người trong độ tuổi từ 14 đến 79 nộp hồ sơ thường trú đều phải cung cấp dấu vân tay và ảnh. Điểm đáng lưu ý là với hồ sơ thường trú (PR), Quý khách phải lấy sinh trắc học cho mỗi lần nộp hồ sơ, ngay cả khi dữ liệu cũ vẫn còn trong thời hạn hiệu lực. Đây là khác biệt lớn so với hồ sơ tạm trú, nơi dữ liệu cũ có thể được tái sử dụng.
Các nhóm được miễn hoặc có quy định riêng bao gồm:
- Trẻ em dưới 14 tuổi và người từ 80 tuổi trở lên không phải cung cấp dấu vân tay và ảnh.
- Công dân Hoa Kỳ đến Canada với mục đích tạm trú thường được miễn (nhưng quy định này có ngoại lệ với hồ sơ thường trú).
- Người đã là thường trú nhân hợp pháp của Canada.
- Nguyên thủ quốc gia và một số đối tượng ngoại giao đặc biệt.
Đối với gia đình nộp hồ sơ định cư diện tay nghề, mỗi thành viên trong độ tuổi quy định đều phải tự mình đến điểm thu thập. Vợ/chồng và con cái phụ thuộc đủ 14 tuổi không thể ủy quyền cho người khác làm thay. Vì vậy, khi lập kế hoạch, Quý khách cần tính đến lịch trình của tất cả thành viên để hoàn thành đúng thời hạn ghi trong thư yêu cầu.
Phí biometrics định cư Canada là bao nhiêu?
Chi phí là mối quan tâm chính đáng của nhiều Quý khách khi chuẩn bị ngân sách cho cả hành trình. Phí sinh trắc học là một khoản riêng biệt, tách khỏi phí xử lý hồ sơ và phí quyền thường trú (RPRF). Nắm rõ mức phí giúp Quý khách dự trù chính xác hơn khi tính tổng chi phí định cư Canada.
Theo biểu phí của Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC), mức phí sinh trắc học hiện hành như sau:
| Đối tượng | Mức phí |
|---|---|
| Cá nhân (1 người) | $85 CAD/người |
| Gia đình nộp cùng nhau (2 người trở lên) | Tối đa $170 CAD |
Như vậy, mức trần cho cả gia đình nộp hồ sơ cùng thời điểm là $170 CAD, tức tương đương phí của hai người. Nếu gia đình có ba thành viên trở lên trong độ tuổi phải lấy sinh trắc học cùng nộp một lần, tổng phí vẫn không vượt quá mức trần này. Đây là một điểm có lợi giúp các gia đình đông thành viên tiết kiệm chi phí.
Trong hầu hết trường hợp, Quý khách phải thanh toán phí sinh trắc học ngay khi nộp hồ sơ, trước khi nhận được thư yêu cầu cung cấp dữ liệu. Nếu Quý khách chưa trả khoản phí này, hệ thống sẽ không phát hành thư hướng dẫn (Biometric Instruction Letter). Đội ngũ My Second World lưu ý rằng các mức phí có thể được cơ quan di trú điều chỉnh theo từng thời kỳ, vì vậy Quý khách nên kiểm tra lại biểu phí chính thức tại thời điểm nộp hồ sơ thay vì dựa hoàn toàn vào con số tham khảo.
Quy trình lấy biometrics định cư Canada diễn ra khi nào?
Trình tự thời gian của bước này khá rõ ràng nếu Quý khách hiểu đúng các mốc. Sai sót thường gặp là bỏ lỡ thời hạn ghi trong thư yêu cầu, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ. Do đó, việc theo dõi sát các mốc thời gian rất quan trọng.
Quy trình thông thường diễn ra theo các bước sau:
- Nộp hồ sơ và trả phí: Quý khách hoàn tất hồ sơ trực tuyến và thanh toán phí xử lý cùng phí sinh trắc học $85 CAD/người.
- Nhận thư yêu cầu (BIL): Sau khi nộp, cơ quan di trú gửi Thư hướng dẫn lấy sinh trắc học (Biometric Instruction Letter, viết tắt BIL) qua tài khoản trực tuyến hoặc email của Quý khách.
- Đặt lịch hẹn: Quý khách dùng thư này để đặt lịch tại điểm thu thập gần nhất.
- Đến lấy vân tay và ảnh: Đến đúng giờ hẹn, mang theo thư BIL và hộ chiếu hợp lệ.
Một mốc thời gian quan trọng cần ghi nhớ: kể từ ngày ghi trên thư BIL, Quý khách thường có 30 ngày để hoàn thành việc cung cấp dữ liệu. Quý khách nên đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu điểm thu thập gần nhất nằm xa nơi cư trú. Việc trì hoãn có thể khiến hồ sơ rơi vào trạng thái chờ và làm chậm toàn bộ tiến trình xét duyệt.
Quý khách cần mang theo bản in thư BIL (hoặc bản điện tử trên điện thoại tùy điểm tiếp nhận) và hộ chiếu mà Quý khách đã dùng để khai trong hồ sơ. Nếu thông tin trên hộ chiếu không khớp với hồ sơ, nhân viên có thể từ chối thu thập dữ liệu và Quý khách phải đặt lại lịch.
Làm biometrics định cư Canada ở đâu?
Địa điểm thực hiện phụ thuộc vào nơi Quý khách đang sinh sống tại thời điểm nộp hồ sơ. Có ba nhóm địa điểm chính, và việc xác định đúng cơ sở giúp Quý khách tránh đi lại nhầm chỗ. Đây là phần thực tế nhất của quy trình biometrics định cư Canada mà Quý khách cần nắm chắc.
- Ngoài Canada và Hoa Kỳ: Quý khách đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực (Visa Application Centre, viết tắt VAC) của Canada. Với Quý khách đang ở Việt Nam, VAC là điểm thu thập phổ biến nhất. Quý khách đặt lịch hẹn trực tiếp với VAC sau khi có thư BIL.
- Trong lãnh thổ Canada: Quý khách có thể đến một địa điểm Service Canada được chỉ định để cung cấp dấu vân tay và ảnh.
- Tại Hoa Kỳ: Quý khách đến các trung tâm hỗ trợ hồ sơ (Application Support Center) được ủy quyền.
Với phần lớn Quý khách đang chuẩn bị hồ sơ từ Việt Nam, điểm đến sẽ là VAC. Quý khách nên kiểm tra danh sách VAC hiện hành trên trang chính thức của cơ quan di trú để biết địa chỉ, giờ làm việc và yêu cầu đặt lịch cụ thể. Một số VAC có thể yêu cầu đặt hẹn trước, trong khi số khác chấp nhận khách vãng lai, vì vậy hãy xác nhận trước khi đi.
Tại điểm thu thập, quá trình lấy dữ liệu thường chỉ mất vài phút. Nhân viên sẽ chụp ảnh chân dung và quét dấu vân tay mười ngón của Quý khách bằng máy quét điện tử, không dùng mực. Sau khi hoàn tất, Quý khách nhận biên nhận xác nhận đã cung cấp sinh trắc học. Quý khách nên giữ biên nhận này phòng khi cần đối chiếu về sau.
Hiệu lực của biometrics định cư Canada kéo dài bao lâu?
Một câu hỏi rất phổ biến là dữ liệu sinh trắc học có giá trị trong bao lâu. Hiểu đúng điều này giúp Quý khách tránh nhầm lẫn giữa quy định cho hồ sơ tạm trú và hồ sơ thường trú. Đây cũng là điểm dễ gây hiểu sai nhất xung quanh biometrics định cư Canada.
Theo Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC), dữ liệu sinh trắc học có thời hạn hiệu lực 10 năm kể từ ngày Quý khách cung cấp. Trong thời gian này, nếu Quý khách nộp các hồ sơ tạm trú như thị thực thăm thân, giấy phép học tập hoặc giấy phép làm việc, dữ liệu cũ sẽ tự động được gắn vào hồ sơ mới và Quý khách không cần lấy lại.
Tuy nhiên, với hồ sơ thường trú, quy định lại khác biệt rất quan trọng. Như đã nêu ở phần trên, Quý khách phải cung cấp lại dấu vân tay và ảnh cho mỗi hồ sơ thường trú, ngay cả khi dữ liệu cũ chưa hết hạn 10 năm. Vì vậy, ngay cả khi Quý khách từng làm sinh trắc học cho một thị thực du lịch cách đây vài năm, khi nộp hồ sơ PR diện tay nghề, Quý khách vẫn phải làm lại từ đầu.
Ngoài ra, cơ quan di trú lưu ý rằng họ không thể cấp thị thực hoặc giấy phép có thời hạn dài hơn thời gian hiệu lực còn lại của dữ liệu sinh trắc học. Nói cách khác, nếu dữ liệu của Quý khách chỉ còn hiệu lực vài năm, giấy phép tạm trú được cấp cũng sẽ không vượt quá mốc 10 năm tính từ lần cung cấp gần nhất. Quy định này chủ yếu ảnh hưởng đến hồ sơ tạm trú hơn là hồ sơ thường trú.
Những lưu ý quan trọng để tránh sai sót
Dù là một bước tương đối đơn giản, vẫn có những lỗi nhỏ khiến quy trình bị kéo dài. Đội ngũ My Second World tổng hợp một số kinh nghiệm thực tế để Quý khách lưu ý khi thực hiện bước này trong lộ trình định cư diện tay nghề.
- Trả phí trước khi chờ thư BIL: Phí sinh trắc học thường được thu cùng lúc nộp hồ sơ. Nếu chưa trả, Quý khách sẽ không nhận được thư hướng dẫn.
- Hoàn thành đúng thời hạn 30 ngày: Đừng để sát hạn mới đặt lịch, vì điểm thu thập có thể kín lịch hoặc ở xa.
- Mang đúng hộ chiếu: Hộ chiếu mang theo phải trùng với hộ chiếu đã khai trong hồ sơ.
- Mỗi thành viên đủ tuổi phải tự đi: Không thể ủy quyền lấy vân tay thay cho người khác.
- Giữ biên nhận: Lưu giữ biên nhận xác nhận đã cung cấp dữ liệu để đối chiếu khi cần.
Nếu Quý khách bị từ chối hồ sơ ở lần nộp này và muốn nộp lại sau đó, thông thường Quý khách vẫn phải cung cấp lại sinh trắc học cho hồ sơ thường trú mới, do quy định mỗi hồ sơ PR đều yêu cầu dữ liệu riêng. Trong khi đó, với hồ sơ tạm trú, dữ liệu trong vòng 10 năm vẫn có thể được tái sử dụng. Việc phân biệt rõ hai trường hợp này giúp Quý khách không trả phí trùng lặp hoặc bỏ sót bước cần thiết.
Tổng kết
Sinh trắc học là một mắt xích nhỏ nhưng bắt buộc trong toàn bộ hành trình định cư. Tóm lại, biometrics định cư Canada gồm dấu vân tay và ảnh chân dung, áp dụng cho người từ 14 đến 79 tuổi, với phí $85 CAD/người và tối đa $170 CAD cho gia đình nộp cùng nhau. Quý khách thực hiện tại VAC (nếu ở Việt Nam) trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thư BIL, và dù dữ liệu có hiệu lực 10 năm, hồ sơ thường trú vẫn yêu cầu cung cấp lại cho mỗi lần nộp.
Việc nắm vững từng chi tiết nhỏ như bước này sẽ giúp Quý khách tránh chậm trễ và chuẩn bị tâm lý chủ động cho cả quá trình. Nếu Quý khách cần được hướng dẫn cụ thể về thứ tự các bước, cách đọc thư BIL hay lập kế hoạch lấy sinh trắc học cho cả gia đình, đội ngũ chuyên gia tư vấn định cư của My Second World luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách trên hành trình xây dựng cuộc sống mới tại Canada.
