Khi lập kế hoạch định cư, nhiều người chỉ tập trung vào bản thân mà quên rằng việc đưa gia đình theo Express Entry là một phần quan trọng cần chuẩn bị ngay từ đầu. Quý khách hoàn toàn có thể đưa vợ/chồng và con cái cùng nộp trong một hồ sơ duy nhất, miễn là khai báo đúng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ. Bài hướng dẫn này được đội ngũ My Second World biên soạn để Quý khách nắm rõ từng bước, từ khâu khai hồ sơ đến lúc cả nhà cùng hạ cánh tại Canada.
Vì sao nên đưa gia đình theo Express Entry ngay từ đầu
Express Entry là hệ thống quản lý hồ sơ cho ba chương trình nhập cư diện tay nghề liên bang của Canada. Điểm thuận lợi lớn nhất là Quý khách được phép đưa người thân đi cùng trong cùng một đơn xin thường trú nhân (PR).
Việc khai báo người thân ngay từ khi tạo hồ sơ giúp cả gia đình cùng được cấp PR một lần. Nhờ đó, vợ/chồng và con cái không phải chờ bảo lãnh riêng sau này, vốn tốn thêm nhiều thời gian và thủ tục.
Bên cạnh đó, nếu Quý khách đi cùng vợ/chồng, điểm CRS của vợ/chồng có thể đóng góp thêm vào tổng điểm. Do đó, kê khai chính xác ngay từ đầu vừa tối ưu điểm số, vừa tránh rắc rối pháp lý về sau.
Những ai được tính là “thành viên gia đình”
Trước khi thực hiện, Quý khách cần hiểu rõ ai đủ điều kiện đi cùng. Theo định nghĩa của cơ quan di trú Canada, thành viên gia đình được phép đưa theo gồm ba nhóm chính.
- Vợ/chồng hợp pháp hoặc người chung sống như vợ chồng (common-law partner) đã sống cùng nhau liên tục ít nhất 1 năm.
- Con phụ thuộc (dependent child): thường là con dưới 22 tuổi và chưa kết hôn, chưa sống chung như vợ chồng.
- Con phụ thuộc từ 22 tuổi trở lên nhưng phụ thuộc tài chính vào cha mẹ do tình trạng thể chất hoặc tinh thần.
Lưu ý rằng cha mẹ, anh chị em ruột không được đưa theo trong hồ sơ Express Entry. Những đối tượng này phải xin theo diện bảo lãnh gia đình riêng sau khi Quý khách đã trở thành thường trú nhân. Quý khách có thể tra cứu định nghĩa đầy đủ trên trang của Immigration, Refugees and Citizenship Canada.
Khai báo thành viên gia đình khi đưa gia đình theo Express Entry
Đây là bước nền tảng, quyết định việc người thân có được đi cùng hay không. Khi tạo hồ sơ Express Entry, hệ thống sẽ hỏi về tình trạng hôn nhân và số người phụ thuộc.
Quý khách cần thực hiện các bước sau theo đúng thứ tự:
- Khai báo chính xác tình trạng hôn nhân hiện tại (độc thân, đã kết hôn, sống chung như vợ chồng, ly hôn…).
- Liệt kê đầy đủ tất cả con cái, kể cả con không đi cùng và con đã trưởng thành. Việc bỏ sót có thể khiến Quý khách bị xem là khai báo gian dối.
- Với mỗi người, ghi rõ họ có “đi cùng” (accompanying) hay “không đi cùng” (non-accompanying) trong đơn.
- Cung cấp thông tin cá nhân của từng người: họ tên đầy đủ, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.
Một nguyên tắc bất biến: phải khai tất cả thành viên gia đình, ngay cả người chưa đi cùng. Nếu sau này Quý khách muốn bảo lãnh con hoặc vợ/chồng chưa khai báo, hồ sơ có thể bị từ chối vì lý do “không được kiểm tra” (not examined).
Hồ sơ giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
Đây là phần dễ phát sinh thiếu sót nhất, vì giấy tờ tại Việt Nam đôi khi không trùng khớp tuyệt đối. Đội ngũ chuyên gia tư vấn định cư của My Second World khuyên Quý khách chuẩn bị sớm các loại giấy tờ sau.
Đối với vợ/chồng:
- Giấy đăng ký kết hôn (bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp).
- Hộ chiếu của cả hai vợ chồng còn hiệu lực.
- Ảnh cưới, hình ảnh sinh hoạt chung, lịch sử liên lạc để bổ trợ khi cần chứng minh quan hệ thật.
Đối với con cái:
- Giấy khai sinh thể hiện đầy đủ tên cha và mẹ.
- Hộ chiếu của con, hoặc giấy tờ tùy thân nếu chưa có hộ chiếu.
- Giấy tờ về quyền nuôi con (nếu cha mẹ đã ly hôn) và văn bản đồng ý cho con xuất cảnh từ người còn lại.
Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật bởi đơn vị có chứng nhận, kèm bản gốc khi nộp. Sự đồng nhất giữa tên trên hộ chiếu và tên trên giấy khai sinh là yếu tố hay bị bắt lỗi.
Tác động của vợ/chồng lên điểm CRS
Nhiều người băn khoăn liệu có nên để vợ/chồng đi cùng hay không, vì điều này ảnh hưởng đến cách tính điểm CRS. Câu trả lời phụ thuộc vào hồ sơ cụ thể của từng người.
Khi Quý khách đi cùng vợ/chồng, hệ thống tính điểm theo “có vợ/chồng đi cùng”. Lúc này, một số mục điểm cá nhân của người nộp chính sẽ giảm nhẹ, nhưng bù lại vợ/chồng đóng góp điểm ở các hạng mục như trình độ học vấn, trình độ ngôn ngữ và kinh nghiệm làm việc tại Canada.
Bảng dưới đây tóm tắt sự khác biệt cơ bản:
| Yếu tố | Người nộp chính đi một mình | Đi cùng vợ/chồng |
|---|---|---|
| Điểm tối đa nhóm “yếu tố con người” | Cao hơn cho người nộp | Chia sẻ giữa hai người |
| Điểm từ ngôn ngữ vợ/chồng | Không có | Có thể cộng thêm |
| Điểm học vấn vợ/chồng | Không có | Có thể cộng thêm |
Vì vậy, trước khi quyết định, Quý khách nên tính thử cả hai kịch bản. Nếu vợ/chồng có IELTS tốt và bằng cấp cao, để đi cùng thường có lợi hơn về tổng điểm.
Quy trình hồ sơ sau khi nhận thư mời (ITA)
Sau khi hồ sơ được chọn và Quý khách nhận thư mời nộp đơn (ITA), giai đoạn chuẩn bị giấy tờ cho cả gia đình bắt đầu. Đây là lúc các giấy tờ chứng minh quan hệ phải hoàn chỉnh.
Các bước cần làm theo trình tự:
- Khám sức khỏe (medical exam) cho tất cả thành viên đi cùng tại cơ sở được chỉ định, kể cả con nhỏ.
- Xin lý lịch tư pháp (police certificate) cho mỗi người từ 18 tuổi trở lên, ở tất cả quốc gia đã sống trên 6 tháng.
- Tải lên toàn bộ giấy tờ cá nhân và giấy tờ chứng minh quan hệ vào hồ sơ điện tử.
- Đóng các khoản phí theo biểu phí hiện hành, gồm phí xử lý hồ sơ và phí quyền thường trú nhân cho người lớn.
Quý khách cần nộp đầy đủ trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận ITA, thường là 60 ngày. Bỏ lỡ thời hạn đồng nghĩa với việc phải tạo lại hồ sơ và chờ vòng mời tiếp theo. Mức phí cụ thể luôn được công bố và cập nhật trên cổng thông tin chính thức, nên Quý khách hãy đối chiếu theo biểu phí hiện hành.
Những lỗi thường gặp và cách phòng tránh
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, đội ngũ My Second World nhận thấy nhiều hồ sơ bị chậm hoặc trả về vì các lỗi rất phổ biến. Quý khách hoàn toàn có thể tránh được nếu lưu ý từ đầu.
- Quên khai con đã trưởng thành: dù con không đi cùng, vẫn phải liệt kê đầy đủ trong đơn.
- Tên không khớp giữa các giấy tờ: cần đính kèm giấy xác nhận hoặc đính chính nếu có sai lệch về dấu, tên đệm.
- Con tròn 22 tuổi giữa chừng: tuổi con được “khóa” tại thời điểm nhất định trong quy trình, do đó cần nộp sớm để tránh con vượt ngưỡng phụ thuộc.
- Quên cập nhật thay đổi gia đình: nếu sinh thêm con hoặc kết hôn trong lúc chờ xử lý, phải thông báo ngay cho cơ quan di trú.
Vì vậy, việc rà soát toàn bộ thông tin gia đình trước khi nộp là vô cùng cần thiết. Một sai sót nhỏ về ngày tháng hay tên có thể kéo dài thời gian xử lý thêm nhiều tháng.
Tổng kết
Việc đưa gia đình theo Express Entry không quá phức tạp nếu Quý khách hiểu rõ ai đủ điều kiện đi cùng, khai báo trung thực ngay từ đầu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ. Hãy đặc biệt lưu ý: liệt kê tất cả thành viên gia đình kể cả người không đi cùng, đảm bảo tên trên các giấy tờ trùng khớp, và nộp đúng thời hạn sau khi nhận ITA.
Bước tiếp theo, Quý khách nên tính thử điểm CRS cho cả hai kịch bản đi một mình và đi cùng vợ/chồng, đồng thời lập danh sách giấy tờ cần dịch thuật công chứng để chủ động về thời gian. Nếu cần đánh giá hồ sơ gia đình một cách bài bản và lộ trình rõ ràng, Anh/Chị hãy liên hệ đội ngũ chuyên gia tư vấn định cư của My Second World để được hỗ trợ chi tiết theo từng trường hợp.
