Lấy dấu vân tay Canada là một bước bắt buộc trong gần như mọi hồ sơ xin thị thực, giấy phép lao động hay thường trú nhân của quốc gia này. Đây là thủ tục thu thập sinh trắc học (biometrics) gồm mười dấu vân tay và một ảnh chân dung kỹ thuật số, giúp cơ quan di trú xác thực danh tính của Quý khách. Bài hướng dẫn này trình bày toàn bộ quy trình từng bước, từ lúc nhận thư hẹn cho đến khi hoàn tất, để Quý khách chủ động chuẩn bị và tránh chậm trễ không đáng có.
Sinh trắc học là dữ liệu định danh duy nhất gắn với mỗi cá nhân. Với Canada, việc thu thập dấu vân tay và ảnh không chỉ phục vụ an ninh biên giới mà còn rút ngắn thời gian xử lý các hồ sơ về sau. Vì vậy, hiểu đúng quy trình ngay từ đầu sẽ giúp Quý khách đi đúng nhịp với tiến độ chung của bộ hồ sơ.
Lấy dấu vân tay Canada là gì và vì sao bắt buộc
Biometrics là tập hợp dữ liệu sinh trắc học mà cơ quan di trú Canada thu thập để xác minh danh tính người nộp đơn. Cụ thể, mỗi người sẽ cung cấp mười dấu vân tay quét điện tử cùng một ảnh chân dung. Dữ liệu này được đối chiếu với các cơ sở dữ liệu an ninh và nhập cư.
Phần lớn người nộp hồ sơ thị thực thăm thân, du học, lao động hoặc thường trú đều thuộc diện phải lấy sinh trắc học. Theo Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), yêu cầu này áp dụng cho hầu hết công dân các nước cần thị thực, trong đó có Việt Nam. Do đó, Quý khách nên xem đây là một phần mặc định của hồ sơ.
Một điểm quan trọng cần nhớ: dữ liệu sinh trắc học hợp lệ trong vòng 10 năm. Trong thời gian này, nếu Quý khách nộp hồ sơ mới mà sinh trắc học còn hiệu lực, hệ thống sẽ tự tái sử dụng và Quý khách không phải đi lấy lại.
Ai phải lấy dấu vân tay và ai được miễn
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc cung cấp sinh trắc học. Việc xác định đúng nhóm của mình ngay từ đầu giúp Quý khách không tốn công đi lại thừa.
Các nhóm thường phải lấy dấu vân tay gồm:
- Người xin thị thực thăm thân, du lịch hoặc quá cảnh.
- Người xin giấy phép học tập (study permit) hoặc giấy phép lao động (work permit).
- Người xin thường trú nhân theo các diện kinh tế, gia đình hay tay nghề.
Bên cạnh đó, một số nhóm được miễn theo quy định:
- Trẻ em dưới 14 tuổi và người từ 80 tuổi trở lên (đối với phần lớn diện thị thực tạm trú).
- Người đã cung cấp sinh trắc học còn trong thời hạn 10 năm cho một hồ sơ thị thực tạm trú trước đó.
- Nguyên thủ quốc gia, một số nhà ngoại giao và các trường hợp đặc biệt khác.
Tuy nhiên, ngưỡng tuổi miễn trừ ở diện thường trú có thể khác diện tạm trú. Vì vậy, Quý khách hãy luôn căn cứ vào thư hướng dẫn chính thức cho chính hồ sơ của mình thay vì suy đoán.
Thư hướng dẫn lấy sinh trắc học (BIL) là gì
Sau khi Quý khách nộp đơn và thanh toán lệ phí, hệ thống của IRCC sẽ xác định Quý khách có cần lấy sinh trắc học hay không. Nếu có, Quý khách sẽ nhận được một văn bản gọi là Thư hướng dẫn lấy sinh trắc học (Biometric Instruction Letter, viết tắt BIL).
BIL là giấy tờ then chốt. Thư này xác nhận Quý khách thuộc diện phải lấy dấu vân tay và cho phép Quý khách đến điểm thu thập. Nội dung BIL thường gồm số định danh hồ sơ, hướng dẫn đặt lịch hẹn và thời hạn phải hoàn tất.
Do đó, Quý khách cần in BIL ra giấy và mang theo khi đi lấy sinh trắc học. Không có BIL, điểm thu thập sẽ không tiếp nhận. Thông thường, Quý khách có khoảng 30 ngày kể từ ngày nhận thư để hoàn tất việc cung cấp dữ liệu.
Lấy dấu vân tay Canada ở đâu
Địa điểm thu thập sinh trắc học phụ thuộc vào nơi Quý khách đang sinh sống và loại hồ sơ. Có hai loại điểm thu thập chính, và việc chọn đúng nơi sẽ tiết kiệm thời gian cho Quý khách.
| Loại điểm | Phục vụ ai | Đặc điểm |
|---|---|---|
| Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực (VAC) | Người nộp hồ sơ ở ngoài Canada, gồm Việt Nam | Phổ biến nhất với người nộp từ trong nước |
| Trung tâm Hỗ trợ Đăng ký (ASC) | Người nộp hồ sơ khi đang ở Hoa Kỳ | Áp dụng cho người đang cư trú tại Mỹ |
Tại Việt Nam, Quý khách thường lấy sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VAC) ở các thành phố lớn. Để tra cứu điểm gần nhất cùng giờ làm việc, Quý khách có thể tham khảo danh mục chính thức của Chính phủ Canada (canada.ca). Ngoài ra, một số trường hợp nộp tại biên giới hoặc cảng nhập cảnh sẽ có hướng dẫn riêng.
Quy trình lấy dấu vân tay Canada từng bước
Để dễ theo dõi, quy trình có thể chia thành các bước rõ ràng dưới đây. Quý khách nên thực hiện đúng thứ tự để hồ sơ không bị gián đoạn.
- Nộp đơn và đóng lệ phí. Hoàn tất hồ sơ trực tuyến hoặc trên giấy, thanh toán lệ phí hồ sơ kèm lệ phí sinh trắc học theo biểu phí hiện hành.
- Nhận BIL. Chờ Thư hướng dẫn lấy sinh trắc học gửi qua tài khoản trực tuyến hoặc email. In thư này ra giấy.
- Đặt lịch hẹn. Liên hệ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực để đặt lịch. Một số nơi yêu cầu hẹn trước, số khác nhận khách vãng lai.
- Chuẩn bị giấy tờ. Mang theo BIL, hộ chiếu gốc còn hiệu lực và các giấy tờ tùy thân mà thư yêu cầu.
- Đến điểm thu thập đúng giờ. Có mặt sớm hơn giờ hẹn để làm thủ tục an ninh và kiểm tra giấy tờ.
- Cung cấp dấu vân tay và ảnh. Nhân viên sẽ quét mười dấu vân tay và chụp ảnh chân dung. Quá trình này thường chỉ mất vài phút.
- Nhận biên nhận. Giữ lại biên nhận xác nhận đã hoàn tất để đối chiếu khi cần.
Sau khi hoàn tất, dữ liệu sinh trắc học được chuyển về hệ thống IRCC và gắn vào hồ sơ của Quý khách. Từ thời điểm này, hồ sơ tiếp tục được xét duyệt theo tiến độ bình thường.
Cần chuẩn bị giấy tờ và lưu ý gì khi đi lấy
Chuẩn bị kỹ trước khi đi giúp Quý khách tránh phải quay lại lần hai. Việc thiếu một giấy tờ nhỏ cũng có thể khiến điểm thu thập từ chối tiếp nhận trong ngày hôm đó.
Danh mục cần mang theo thường gồm:
- Thư hướng dẫn lấy sinh trắc học (BIL) đã in.
- Hộ chiếu gốc còn hạn, trùng khớp thông tin với hồ sơ.
- Giấy tờ tùy thân phụ nếu thư có yêu cầu.
Một vài lưu ý thực tế giúp buổi lấy dấu vân tay diễn ra suôn sẻ:
- Giữ đầu ngón tay sạch, không băng dán hay vết thương hở làm mờ vân tay.
- Đến đúng người có tên trong BIL; không ai có thể lấy sinh trắc học thay người khác.
- Với trẻ nhỏ thuộc diện phải lấy, cần có người giám hộ đi cùng theo quy định.
Ngoài ra, nếu vân tay quá mờ do đặc thù nghề nghiệp, nhân viên sẽ quét lại nhiều lần. Quý khách không cần lo lắng vì đây là tình huống thường gặp và có quy trình xử lý riêng.
Sau khi lấy dấu vân tay thì hồ sơ đi tiếp ra sao
Hoàn tất sinh trắc học không có nghĩa hồ sơ đã được duyệt. Đây chỉ là một mắt xích trong chuỗi xử lý. Hiểu rõ điều này giúp Quý khách giữ tâm thế bình tĩnh khi chờ kết quả.
Sau khi dữ liệu được ghi nhận, hồ sơ của Quý khách tiếp tục qua các bước thẩm định về điều kiện nhập cư, an ninh và y tế nếu áp dụng. Thời gian xử lý tùy thuộc loại visa và lượng hồ sơ tại thời điểm đó. Vì vậy, Quý khách nên theo dõi trạng thái qua tài khoản trực tuyến của mình.
Vì sinh trắc học có hiệu lực 10 năm, một lợi ích lớn là khi nộp các hồ sơ tạm trú sau này trong thời hạn đó, Quý khách thường không phải đi lấy lại. Tuy nhiên, hồ sơ thường trú nhân có thể có yêu cầu riêng. Do đó, hãy luôn đọc kỹ hướng dẫn cho từng loại đơn cụ thể.
Tổng kết
Lấy dấu vân tay là bước thủ tục bắt buộc nhưng không phức tạp nếu Quý khách nắm đúng trình tự: nộp đơn và đóng lệ phí, nhận Thư hướng dẫn lấy sinh trắc học (BIL), đặt lịch, đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực để cung cấp mười dấu vân tay cùng ảnh chân dung, rồi giữ biên nhận. Dữ liệu này có hiệu lực 10 năm và giúp các hồ sơ về sau xử lý nhanh hơn.
Bước tiếp theo của Quý khách là kiểm tra xem mình có thuộc diện phải lấy sinh trắc học không, chuẩn bị sẵn hộ chiếu và chờ BIL ngay sau khi nộp hồ sơ. Khi có thư, hãy đặt lịch sớm để không vượt quá thời hạn 30 ngày.
Nếu Quý khách muốn được hướng dẫn chi tiết cho đúng trường hợp của mình và tránh sai sót khi chuẩn bị hồ sơ định cư Canada, đội ngũ chuyên gia tư vấn định cư của My Second World luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách trên từng bước.
