Nhân viên thu mua và kiểm soát tồn kho

Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:

• Nhân viên kiểm soát mua hàng
• Rà soát các đơn yêu cầu về tính chính xác và xác minh rằng nguyên vật liệu, thiết bị và hàng hóa không có sẵn từ tồn kho hiện tại
• Tìm nguồn và lấy báo giá từ danh mục và nhà cung cấp, chuẩn bị đơn đặt hàng
• Tính chi phí đơn đặt hàng và tính phí hoặc chuyển hóa đơn cho các tài khoản thích hợp
• Xử lý các đơn mua hàng trong thẩm quyền mua hàng
• Liên hệ với nhà cung cấp để lên lịch giao hàng và giải quyết thiếu hụt, giao hàng bị bỏ lỡ và các vấn đề khác
• Chuẩn bị và duy trì các tệp, báo cáo và bảng giá mua hàng.
• Nhân viên kiểm soát tồn kho
• Giám sát mức tồn kho khi nguyên vật liệu, thiết bị và hàng hóa được cấp phát, chuyển giao nội bộ hoặc bán cho công chúng bằng hệ thống tồn kho thủ công hoặc vi tính hóa
• Tổng hợp báo cáo tồn kho, ghi chép số lượng, loại và giá trị nguyên vật liệu, thiết bị và hàng hóa có sẵn, bằng hệ thống tồn kho thủ công hoặc vi tính hóa
• Chuẩn bị các đơn yêu cầu để bổ sung nguyên vật liệu, thiết bị và hàng hóa
• Duy trì luân chuyển hàng hóa, thanh lý và báo cáo về hàng hóa đã lỗi thời
• Nhập dữ liệu cho lập lịch sản xuất, bổ sung/tái định vị kho và điều chỉnh tồn kho
• Đối chiếu tồn kho vật lý với số lượng máy tính.

• Thông thường yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông.
• Có thể yêu cầu các khóa học về quản lý mua hàng cho nhân viên kiểm soát mua hàng.
• Có thể yêu cầu các khóa học về quản lý sản xuất và tồn kho và khả năng vận hành hệ thống tồn kho vi tính hóa cho nhân viên kiểm soát tồn kho.

Nhiệm vụ của nhân viên mua hàng và kiểm soát tồn kho có thể trùng lắp trong một số cơ sở.

Có thể thăng tiến lên vị trí giám sát hoặc các nghề cấp cao hơn như đại lý mua hàng hoặc nhân viên mua hàng bán lẻ với đào tạo hoặc kinh nghiệm bổ sung.