Định nghĩa ngành nghề
Nhân viên tiền lương thu thập, xác minh và xử lý thông tin tiền lương, xác định quyền lợi lương và phúc lợi cho nhân viên, duy trì hồ sơ tiền lương chính xác và cung cấp thông tin tiền lương trong một phòng ban, công ty hoặc cơ sở khác. Họ làm việc cho các công ty quản lý tiền lương và các cơ sở trong toàn bộ khu vực công và tư nhân.
Nhiệm vụ chính
Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:
- Duy trì và cập nhật thông tin nhân viên, như hồ sơ chấm công, nghỉ phép và làm thêm giờ để tính toán quyền lợi lương và phúc lợi, bằng đồng Canada và các đồng tiền khác, sử dụng hệ thống thủ công hoặc vi tính hóa
- Chuẩn bị và xác minh bảng lương của nhân viên, cho biết lương gộp và lương thực nhận cùng các khoản khấu trừ như thuế, phí công đoàn, các khoản khấu trừ theo lệnh và các chương trình bảo hiểm và hưu trí
- Chuẩn bị, xác minh và xử lý tất cả các khoản thanh toán liên quan đến tiền lương của nhân viên, bao gồm lương thường xuyên, các khoản phúc lợi và các khoản thanh toán đặc biệt như tiền thưởng và lương nghỉ phép
- Hoàn thành, xác minh và xử lý biểu mẫu và tài liệu để quản lý các phúc lợi như chương trình hưu trí, nghỉ phép, tiết kiệm cổ phần, bảo hiểm việc làm và bảo hiểm y tế
- Chuẩn bị các hồ sơ và tài liệu hỗ trợ liên quan đến tiền lương, như báo cáo thuế cuối năm, hưu trí, Bản ghi Việc làm và các báo cáo khác
- Cung cấp thông tin về các vấn đề tiền lương, chương trình phúc lợi và các điều khoản trong thỏa thuận thương lượng tập thể
- Tổng hợp, rà soát và giám sát báo cáo thống kê, báo cáo và bản tóm tắt liên quan đến các tài khoản lương và phúc lợi
- Chuẩn bị và cân đối báo cáo cuối kỳ và đối chiếu các khoản tiền lương đã phát với báo cáo ngân hàng
- Xác định và giải quyết các chênh lệch trong tiền lương
- Có thể chịu trách nhiệm phát triển và/hoặc triển khai các chính sách, thủ tục hoặc quy trình tiền lương.
Yêu cầu việc làm
- Thông thường yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông.
- Thông thường yêu cầu hoàn thành các khóa học cao đẳng hoặc khóa học khác về kế toán, nhân viên sổ sách hoặc quản trị tiền lương HOẶC kinh nghiệm quản trị tiền lương.
- Có thể yêu cầu chứng nhận của hiệp hội tiền lương.
- Có thể yêu cầu kinh nghiệm sử dụng hệ thống hoặc phần mềm tiền lương.
Các chức danh tiêu biểu
Cán bộ phúc lợi — quản trị tiền lương
benefits officer - payroll administration
Tư vấn viên tiền lương
pay advisor
Quản trị viên lương và phúc lợi
pay and benefits administrator
Nhân viên lương và phúc lợi
pay and benefits clerk
Nhân viên lương
pay clerk
Nhân viên tiền lương
payroll clerk
Cán bộ tiền lương
payroll officer
Cán bộ quản trị lương
salary administration officer
Xem tất cả 18 chức danh
Nhân viên hồ sơ tài khoản — tiền lương
account records clerk - payroll
Trợ lý trưởng phòng tiền lương
assistant paymaster
Cán bộ phúc lợi và chương trình hưu trí
benefits and pension plan officer
Cán bộ phúc lợi — quản trị tiền lương
benefits officer - payroll administration
Nhân viên tài khoản lương
pay accounts clerk
Tư vấn viên tiền lương
pay advisor
Quản trị viên lương và phúc lợi
pay and benefits administrator
Nhân viên lương và phúc lợi
pay and benefits clerk
Nhân viên lương
pay clerk
Nhân viên xác minh lương
pay verifier
Nhân viên quản trị tiền lương
payroll administrator
Nhân viên tiền lương
payroll clerk
Nhân viên vận hành máy tiền lương
payroll machine operator
Cán bộ tiền lương
payroll officer
Kỹ thuật viên tiền lương
payroll technician
Cán bộ quản trị lương
salary administration officer
Nhân viên hưu bổng — chính phủ
superannuation clerk - government
Nhân viên chấm công — tiền lương
timekeeper - payroll
Thông tin bổ sung
Có thể thăng tiến lên vị trí giám sát với kinh nghiệm.
→ Nghề phân loại ở NOC khác
- Cán bộ phúc lợi — dịch vụ chính phủ Benefits officer - government services→ NOC 12104 · Cán bộ bảo hiểm thất nghiệp và thuế
- Cán bộ nhân sự và tuyển dụng Human resources and recruitment officers→ NOC 12101 · Cán bộ nhân sự và tuyển dụng
- Giám sát viên nhân viên tiền lương Payroll clerk supervisor→ NOC 12011 · Giám sát viên — nhân viên văn phòng tài chính và bảo hiểm
- Nhân viên hồ sơ nhân sự Personnel clerks→ NOC 14102 · Nhân viên văn thư nhân sự
🔗 Việc làm liên quan tới NOC này (sẽ cập nhật)
Liên kết nội bộ tới bài tuyển dụng theo mã NOC