Thư ký toà án và nghề dịch vụ toà án liên quan

Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:

• Nhân viên tòa án
• Khai mạc các phiên tòa, đọc cáo buộc, ghi nhận lời bào chữa của bị cáo, tuyên thệ cho nhân chứng và thực hiện các chức năng văn thư khác trong phòng xử án
• Chuẩn bị hồ sơ tòa án, danh sách vụ án và các tài liệu khác
• Ghi chép các diễn biến chính của tòa án, bao gồm lời bào chữa, tên nhân chứng, ngày, giờ và các phán quyết
• Quản lý việc chăm sóc và lưu trữ tang vật của tòa án
• Chuẩn bị tài liệu và tham gia vào việc lựa chọn bồi thẩm đoàn
• Cập nhật và duy trì các chỉ mục và tệp giấy và điện tử của văn phòng tòa án về các hành động do tòa án thực hiện hoặc theo quyết định của tòa án
• Nhận, giải ngân và báo cáo tiền phạt, phí và tiền ủy thác
• Hỗ trợ công chúng tại các văn phòng tòa án.
• Nhân viên văn phòng tòa án
• Chuẩn bị phòng xử án với các vật liệu cần thiết trước khi phiên tòa diễn ra
• Hộ tống thẩm phán đến phòng xử án
• Duy trì an ninh và an toàn của thẩm phán và phòng xử án
• Giám sát diễn biến và duy trì các quy tắc và thủ tục của tòa án
• Đọc cáo buộc và ghi nhận lời bào chữa của bị cáo
• Vận chuyển tù nhân đến và đi từ tòa án và các trung tâm giam giữ, bệnh viện tâm thần, đơn vị cảnh sát hoặc nơi khác
• Duy trì an ninh của tù nhân trong khu vực giam giữ của tòa án và khi hộ tống tù nhân đến và đi từ phòng xử án hoặc nơi khác
• Duy trì hồ sơ tù nhân.
• Quản trị viên tòa án
• Điều phối các dịch vụ hành chính và thiết lập mức độ ưu tiên công việc cho nhân viên tòa án
• Giám sát nhân viên tòa án và các ngành nghề dịch vụ tòa án khác
• Lên lịch các phiên tòa, hội nghị tiền xét xử và phiên điều trần
• Giám sát việc duy trì hồ sơ tòa án tư pháp
• Hỗ trợ chuẩn bị ngân sách hàng năm
• Có thể hỗ trợ trong việc quản lý nhân sự, hoạt động và các cơ sở tòa án.

• Yêu cầu tốt nghiệp trung học phổ thông.
• Đào tạo tại chỗ được cung cấp cho nhân viên văn phòng tòa án, nhân viên tòa án và cán bộ liên lạc tòa án.
• Có thể yêu cầu chứng nhận Special Constable cho nhân viên văn phòng tòa án và cán bộ liên lạc tòa án.
• Nhân viên tòa án và nhân viên văn phòng tòa án có thể yêu cầu bằng cao đẳng sau trung học 1-2 năm về hành chính văn phòng hoặc tương đương.
• Quản trị viên tòa án thông thường yêu cầu bằng cao đẳng sau trung học 1-2 năm, hoặc có thể yêu cầu bằng đại học về luật, quản trị kinh doanh, quản trị tư pháp hoặc lĩnh vực liên quan.
• Quản trị viên tòa án có thể yêu cầu một số kinh nghiệm làm nhân viên tòa án.
• Quản trị viên tòa án có thể yêu cầu kinh nghiệm trong các dịch vụ văn thư, hành chính và quản lý, và hệ thống thông tin nhân sự.

Có thể thăng tiến lên các vị trí giám sát hoặc dịch vụ tòa án cấp cao với kinh nghiệm.

Nhiệm vụ của quản trị viên tòa án có thể bao gồm nhiệm vụ của nhân viên tòa án hoặc nhân viên văn phòng tòa án tùy thuộc vào vị trí và quy mô của tòa án.