Tuần đầu tiên tại một đất nước mới luôn là quãng thời gian nhiều bỡ ngỡ nhất. Việc ổn định cuộc sống khi sang Úc không chỉ là tìm chỗ ở, mà còn là hoàn tất một chuỗi thủ tục hành chính, tài chính và y tế để Quý khách có thể bắt đầu sinh sống, làm việc hợp pháp. Bài hướng dẫn này được đội ngũ My Second World biên soạn theo trình tự thực tế, giúp Anh/Chị biết rõ cần làm gì trong từng ngày của tuần đầu tiên.
Mỗi việc đều có thứ tự ưu tiên riêng. Làm đúng trình tự sẽ tránh được cảnh “việc nọ chờ việc kia”, do đó Quý khách tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Chuẩn bị trước khi rời Việt Nam
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ trong nước quyết định phần lớn mức độ thuận lợi của tuần đầu. Trước ngày bay, Quý khách nên hoàn tất danh sách sau:
- Sao y và dịch thuật công chứng các giấy tờ quan trọng: hộ chiếu, visa, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, bằng cấp, học bạ của con.
- Mang theo hồ sơ tiêm chủng và bệnh án (nếu có), kèm đơn thuốc đang dùng.
- Chuẩn bị một khoản tiền mặt vừa đủ cho chi tiêu ban đầu và một thẻ thanh toán quốc tế.
- Lưu lại địa chỉ tạm trú đầu tiên, vì nhiều thủ tục sẽ cần thông tin này.
Bên cạnh đó, Anh/Chị nên scan toàn bộ giấy tờ và lưu trên dịch vụ đám mây. Khi cần điền form trực tuyến tại Úc, việc có sẵn bản mềm giúp mọi thứ nhanh gọn hơn nhiều.
Việc cần làm ngay khi đến sân bay
Ngay khi đáp xuống sân bay tại Úc, Quý khách sẽ làm thủ tục nhập cảnh qua hệ thống SmartGate hoặc quầy nhập cảnh thủ công. Visa của Anh/Chị được liên kết điện tử với hộ chiếu, do đó không cần dán nhãn visa giấy.
Hãy khai báo trung thực trên thẻ hành khách đến (Incoming Passenger Card) về thực phẩm, dược phẩm và vật phẩm sinh học. Úc kiểm soát an toàn sinh học rất nghiêm ngặt. Vì vậy, nếu phân vân món đồ nào có được mang vào hay không, Quý khách nên chủ động khai báo để tránh bị phạt.
Sau khi qua hải quan, Anh/Chị nên mua ngay một SIM điện thoại trả trước tại quầy trong sân bay. Có số điện thoại Úc là điều kiện cần cho hầu hết thủ tục tiếp theo.
Tìm chỗ ở để ổn định cuộc sống khi sang Úc
Một chỗ ở ổn định là nền tảng cho mọi việc khác. Quá trình ổn định cuộc sống khi sang Úc thường bắt đầu bằng việc thuê nhà tạm trong vài tuần đầu, sau đó mới tìm hợp đồng thuê dài hạn.
Trong giai đoạn tạm trú, Quý khách có thể chọn nhà nghỉ phục vụ kỳ lưu trú dài, căn hộ dịch vụ hoặc thuê phòng ngắn hạn. Khoảng thời gian này giúp Anh/Chị khảo sát khu vực, trường học và mạng lưới giao thông trước khi cam kết thuê dài hạn.
Khi tìm nhà thuê chính thức, Anh/Chị cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thuê nhà gồm:
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, visa).
- Thư xác nhận công việc hoặc bằng chứng thu nhập, tài chính.
- Thư giới thiệu từ chủ nhà trước (nếu có).
- Thông tin liên hệ tham chiếu.
Hợp đồng thuê nhà tại Úc thường yêu cầu đặt cọc (bond) và trả trước tiền thuê. Tiền cọc được nộp vào quỹ quản lý của chính quyền bang, do đó được bảo vệ và hoàn trả khi kết thúc hợp đồng đúng cam kết. Ngoài ra, mỗi bang có cơ quan quản lý thuê nhà riêng để Quý khách tra cứu quyền lợi.
Mở tài khoản ngân hàng và xin mã số thuế
Tài khoản ngân hàng nội địa là việc nên làm trong vài ngày đầu. Nhiều ngân hàng Úc cho phép Anh/Chị mở tài khoản trực tuyến từ trước khi sang, sau đó chỉ cần ra chi nhánh xuất trình hộ chiếu để kích hoạt.
Để mở tài khoản, Quý khách thường cần hộ chiếu, visa, địa chỉ tại Úc và số điện thoại nội địa. Có tài khoản rồi, Anh/Chị mới nhận được lương, thanh toán hóa đơn và liên kết các dịch vụ công.
Song song đó, Quý khách cần xin mã số thuế cá nhân (Tax File Number — TFN). Đây là mã định danh thuế bắt buộc nếu muốn đi làm hợp pháp và tránh bị khấu trừ thuế ở mức cao nhất. Anh/Chị có thể nộp đơn xin TFN trực tuyến qua trang của cơ quan thuế ngay sau khi có địa chỉ tại Úc.
Vì vậy, hãy ưu tiên hoàn tất tài khoản ngân hàng và TFN trước khi nhận việc làm đầu tiên.
Đăng ký Medicare và bảo hiểm y tế
Hệ thống y tế công Medicare là quyền lợi quan trọng với người định cư diện thường trú. Nếu visa của Quý khách cho phép tiếp cận Medicare, Anh/Chị nên đăng ký càng sớm càng tốt để được hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh.
Để đăng ký, Quý khách mang hộ chiếu, visa và bằng chứng cư trú tới một văn phòng dịch vụ công Services Australia. Sau khi đăng ký, Anh/Chị nhận số thẻ tạm thời và thẻ Medicare cứng sẽ được gửi về địa chỉ sau.
Quý khách có thể tham khảo thông tin chính thức về quyền lợi định cư trên trang của Department of Home Affairs, nơi tổng hợp các dịch vụ hỗ trợ người mới đến.
Bên cạnh Medicare, một số gia đình chọn mua thêm bảo hiểm y tế tư nhân để rút ngắn thời gian chờ ở các dịch vụ chuyên khoa. Việc này tùy nhu cầu và ngân sách của mỗi nhà.
Đăng ký các dịch vụ thiết yếu cho gia đình
Sau khi đã có chỗ ở và tài khoản, Quý khách cần kết nối những dịch vụ vận hành cuộc sống hằng ngày. Đây là nhóm việc làm cho căn nhà thật sự “ở được”:
- Đăng ký điện, nước, gas và internet cho nơi ở.
- Mua thẻ giao thông công cộng của bang để di chuyển.
- Tìm hiểu việc đổi bằng lái xe Việt Nam sang bằng lái của bang.
- Đăng ký với một phòng khám đa khoa (GP) gần nhà.
Nếu Anh/Chị đi cùng con nhỏ, việc ghi danh cho con vào trường học là ưu tiên hàng đầu. Mỗi bang có quy định riêng về tuyến trường theo địa chỉ cư trú, do đó Quý khách nên liên hệ sở giáo dục bang hoặc trường địa phương để biết hồ sơ cần nộp.
Ngoài ra, các gia đình có con dưới tuổi đi học có thể tìm hiểu dịch vụ giữ trẻ và các khoản trợ cấp gia đình mà mình đủ điều kiện.
Hòa nhập cộng đồng và xây dựng cuộc sống lâu dài
Ổn định không dừng ở thủ tục giấy tờ. Để gắn bó lâu dài, Quý khách cần dần xây dựng mạng lưới quan hệ và làm quen với nhịp sống mới.
Các trung tâm hỗ trợ định cư và thư viện địa phương thường có lớp tiếng Anh miễn phí, buổi định hướng và thông tin việc làm. Anh/Chị nên chủ động tham gia, vừa nâng cao tiếng Anh, vừa mở rộng quan hệ.
Để hiểu rõ hơn bức tranh dân cư, lao động và chi phí sinh hoạt tại từng bang, Quý khách có thể tra cứu số liệu thống kê chính thức từ Australian Bureau of Statistics. Nguồn này giúp Anh/Chị chọn nơi an cư phù hợp với công việc và tài chính của gia đình.
Cuối cùng, hãy cho bản thân thời gian thích nghi. Cảm giác bỡ ngỡ ban đầu là bình thường và sẽ qua đi khi mọi thứ dần vào nếp.
Lịch trình gợi ý cho tuần đầu
Để dễ hình dung, đội ngũ My Second World tóm tắt trình tự việc cần làm theo bảng sau:
| Thời điểm | Việc ưu tiên |
|---|---|
| Ngày 1 | Nhập cảnh, mua SIM, về chỗ ở tạm |
| Ngày 2–3 | Mở tài khoản ngân hàng, nộp đơn xin TFN |
| Ngày 3–4 | Đăng ký Medicare, tìm phòng khám GP |
| Ngày 4–5 | Tìm nhà thuê dài hạn, chuẩn bị hồ sơ thuê |
| Ngày 5–7 | Đăng ký điện, nước, internet; ghi danh trường cho con |
Bảng trên chỉ mang tính tham khảo. Tùy hoàn cảnh từng gia đình, Quý khách có thể điều chỉnh thứ tự cho phù hợp với lịch hẹn và thời gian xử lý của từng cơ quan.
Tổng kết
Tuần đầu tại Úc là chuỗi việc nối tiếp nhau: nhập cảnh, có SIM, thuê chỗ ở, mở tài khoản ngân hàng, xin TFN, đăng ký Medicare và kết nối các dịch vụ thiết yếu. Khi hoàn tất những bước nền tảng này, Quý khách đã đặt được chân vững chắc cho cuộc sống mới.
Bước tiếp theo, Anh/Chị nên lập kế hoạch trung hạn: ổn định việc làm, đổi bằng lái, ghi danh học cho con và tìm hiểu lộ trình tiến tới quốc tịch nếu có ý định gắn bó lâu dài. Mỗi cột mốc đều cần chuẩn bị giấy tờ và thời gian phù hợp.
Nếu Quý khách cần một lộ trình định cư rõ ràng và sự đồng hành sát sao ngay từ khi còn ở Việt Nam, đội ngũ chuyên gia tư vấn định cư của My Second World luôn sẵn sàng hỗ trợ Anh/Chị trên từng chặng đường.
