Khi định cư cùng con nhỏ, một trong những quyền lợi đầu tiên Quý khách nên tìm hiểu là cách xin trợ cấp con Kindergeld tại Đức. Đây là khoản hỗ trợ tài chính hằng tháng dành cho mỗi đứa trẻ, được nhà nước Đức chi trả nhằm chia sẻ chi phí nuôi dạy con. Bài viết này, đội ngũ My Second World tổng hợp thành hướng dẫn từng bước để gia đình Quý khách nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình nộp đơn.
Kindergeld là gì và ai có quyền nhận
Kindergeld là trợ cấp con cái mà Chính phủ Đức chi trả đều đặn hằng tháng cho người có trách nhiệm nuôi dưỡng trẻ. Khoản này không phụ thuộc vào thu nhập của cha mẹ, nghĩa là cả gia đình thu nhập thấp lẫn thu nhập cao đều được hưởng như nhau.
Về nguyên tắc, người nộp đơn phải có nơi cư trú hoặc nơi thường trú tại Đức. Người nước ngoài sống và làm việc hợp pháp tại Đức, có giấy phép cư trú cho phép lao động, thường đủ điều kiện nhận. Do đó, lao động tay nghề người Việt theo diện EU Blue Card, Chancenkarte hay giấy phép lao động đều nằm trong nhóm có thể được hưởng.
Trẻ được tính trợ cấp gồm con ruột, con nuôi và trong nhiều trường hợp là con riêng hoặc cháu sống chung hộ. Vì vậy, ngay khi gia đình ổn định chỗ ở, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ sớm để không bỏ lỡ quyền lợi.
Độ tuổi của trẻ được hưởng trợ cấp
Trợ cấp được chi trả cho mỗi trẻ từ khi sinh ra cho đến khi tròn 18 tuổi. Đây là mức áp dụng chung, không kèm điều kiện đặc biệt nào ngoài việc trẻ sống trong hộ gia đình của người nộp đơn.
Sau 18 tuổi, trẻ vẫn có thể tiếp tục được hưởng đến khi tròn 25 tuổi nếu thuộc một trong các trường hợp sau. Ngoài ra, mỗi trường hợp đều cần giấy tờ chứng minh đi kèm khi nộp.
- Đang học phổ thông, đại học hoặc theo học nghề (Ausbildung).
- Đang trong giai đoạn chờ bắt đầu một khóa đào tạo đã được nhận.
- Tham gia chương trình tình nguyện xã hội hoặc sinh thái được công nhận.
- Trẻ khuyết tật không thể tự nuôi sống bản thân (có thể được hưởng không giới hạn độ tuổi nếu khuyết tật phát sinh trước mốc quy định).
Bên cạnh đó, nếu con của Quý khách đang học nghề hoặc học đại học tại Đức, đây là lý do phổ biến để gia hạn trợ cấp sau tuổi 18. Vì vậy, hãy lưu lại giấy xác nhận nhập học để bổ sung kịp thời.
Điều kiện để xin trợ cấp con Kindergeld
Để xin trợ cấp con Kindergeld, gia đình cần đáp ứng đồng thời các nhóm điều kiện về cư trú, tư cách pháp lý và nhân thân của trẻ. Phần này tổng hợp các yêu cầu cốt lõi mà cơ quan chi trả sẽ xét duyệt.
Thứ nhất, người nộp đơn phải cư trú hợp pháp tại Đức và thuộc diện được phép tiếp cận thị trường lao động. Thứ hai, đứa trẻ phải sống chung hộ hoặc được người nộp đơn nuôi dưỡng chính. Thứ ba, mỗi người cần có mã số thuế (Steuer-Identifikationsnummer) của cả mình và của con.
Mã số thuế là chi tiết dễ bị bỏ sót nhất. Khi Quý khách hoàn tất đăng ký cư trú (Anmeldung) tại văn phòng cư dân, cơ quan thuế sẽ tự động gửi mã số thuế qua đường bưu điện. Do đó, hãy giữ kỹ thư này vì đơn xin trợ cấp bắt buộc phải khai cả hai mã số.
Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị
Trước khi nộp đơn, việc gom đủ giấy tờ giúp hồ sơ được duyệt nhanh hơn và tránh phải bổ sung nhiều lần. Danh mục dưới đây là những thành phần thường được yêu cầu cho một gia đình lao động tay nghề.
- Đơn đăng ký trợ cấp (Antrag auf Kindergeld) đã điền đầy đủ.
- Phụ lục về trẻ (Anlage Kind) khai riêng cho từng con.
- Mã số thuế của người nộp đơn và của mỗi trẻ.
- Giấy khai sinh của trẻ (kèm bản dịch công chứng sang tiếng Đức nếu cấp ở Việt Nam).
- Giấy phép cư trú và hộ chiếu của cha hoặc mẹ đứng đơn.
- Xác nhận đăng ký cư trú (Meldebescheinigung) tại địa chỉ ở Đức.
- Với con trên 18 tuổi: giấy xác nhận đang học hoặc đang theo học nghề.
Ngoài ra, nếu giấy tờ gốc của Quý khách bằng tiếng Việt, hãy chuẩn bị bản dịch bởi phiên dịch tuyên thệ được công nhận tại Đức. Vì vậy, đội ngũ My Second World thường khuyên gia đình dịch sẵn giấy khai sinh ngay từ Việt Nam để tiết kiệm thời gian.
Các bước nộp đơn xin trợ cấp con Kindergeld
Quy trình nộp đơn không quá phức tạp nếu Quý khách đi đúng trình tự. Cơ quan tiếp nhận là Familienkasse trực thuộc Cơ quan Lao động Liên bang. Dưới đây là các bước thực hiện theo thứ tự.
- Hoàn tất đăng ký cư trú (Anmeldung) và chờ nhận mã số thuế của bản thân cùng của con qua bưu điện.
- Tải mẫu đơn Antrag auf Kindergeld và phụ lục Anlage Kind từ cổng của cơ quan chi trả, hoặc nộp trực tuyến qua dịch vụ điện tử.
- Điền đầy đủ thông tin, khai chính xác hai mã số thuế và đính kèm các giấy tờ chứng minh.
- Nộp hồ sơ tới Familienkasse phụ trách khu vực Quý khách sinh sống, qua đường bưu điện hoặc cổng nộp trực tuyến.
- Theo dõi thư phản hồi; nếu cơ quan yêu cầu bổ sung, hãy gửi giấy tờ còn thiếu trong thời hạn ghi trên thông báo.
- Khi được duyệt, trợ cấp sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng Đức mà Quý khách đã khai trong đơn.
Để tra cứu mẫu đơn mới nhất và hướng dẫn chính thức bằng nhiều ngôn ngữ, Quý khách có thể tham khảo thông tin từ Bundesagentur für Arbeit. Ngoài ra, cổng thông tin Make it in Germany của Chính phủ Liên bang Đức cũng tổng hợp nhiều chỉ dẫn hữu ích cho gia đình nhập cư.
Thời gian xử lý và cách nhận tiền
Sau khi nộp, thời gian xử lý có thể dao động tùy khối lượng hồ sơ của từng Familienkasse và mức độ đầy đủ của giấy tờ. Hồ sơ rõ ràng, đủ mã số thuế thường được duyệt nhanh hơn so với hồ sơ phải bổ sung nhiều lần.
Trợ cấp được trả hằng tháng, chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng tại Đức của người đứng đơn. Do đó, Quý khách nên mở tài khoản ngân hàng càng sớm càng tốt sau khi đặt chân tới Đức.
Một điểm quan trọng là trợ cấp có thể được truy lĩnh cho giai đoạn trước đó theo quy định hiện hành. Vì vậy, nếu nộp muộn, Quý khách vẫn có khả năng nhận phần trợ cấp của những tháng đủ điều kiện trước thời điểm nộp đơn, trong giới hạn pháp luật cho phép.
Về mức tiền cụ thể cho mỗi trẻ, Quý khách nên tra cứu theo biểu mức hiện hành do cơ quan chi trả công bố, vì con số này được nhà nước điều chỉnh theo từng thời kỳ. Anh/Chị có thể đối chiếu mức áp dụng cho năm hiện tại trực tiếp trên cổng thông tin chính thức trước khi tính toán ngân sách gia đình.
Sau khi đơn được duyệt, Quý khách sẽ nhận một thông báo (Bescheid) ghi rõ mức trợ cấp, số trẻ được tính và thời điểm bắt đầu chi trả. Anh/Chị nên lưu giữ thông báo này cẩn thận, vì đây là căn cứ khi cần đối chiếu hoặc khiếu nại nếu khoản tiền nhận về không khớp với quyết định.
Những lưu ý để tránh bị chậm hoặc từ chối
Phần lớn trường hợp bị chậm xử lý xuất phát từ giấy tờ thiếu hoặc khai sai mã số thuế. Bên cạnh đó, việc không cập nhật thay đổi nhân thân cũng dễ khiến trợ cấp bị tạm dừng.
- Khai đúng và đủ hai mã số thuế của người đứng đơn và của trẻ.
- Đính kèm bản dịch công chứng cho mọi giấy tờ tiếng Việt.
- Thông báo ngay cho Familienkasse khi gia đình chuyển nhà, đổi tài khoản ngân hàng hoặc con thay đổi tình trạng học tập.
- Với con trên 18 tuổi, nộp lại xác nhận học tập mỗi khi bước vào giai đoạn mới.
- Lưu giữ bản sao toàn bộ hồ sơ đã nộp để đối chiếu khi cần.
Ngoài ra, nếu cả cha và mẹ cùng đủ điều kiện, chỉ một người đứng tên nhận trợ cấp cho mỗi đứa trẻ. Do đó, gia đình nên thống nhất người đứng đơn trước khi nộp để tránh trùng lặp gây chậm trễ.
Tổng kết
Như vậy, để xin trợ cấp con Kindergeld tại Đức, gia đình cần cư trú hợp pháp, có mã số thuế cho cả cha mẹ và con, chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ rồi nộp tới Familienkasse phụ trách khu vực. Trợ cấp được chi trả hằng tháng tới khi trẻ 18 tuổi, và có thể kéo dài đến 25 tuổi nếu con tiếp tục học hoặc theo học nghề.
Bước tiếp theo của Quý khách là hoàn tất đăng ký cư trú, chờ nhận mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và gom đủ giấy tờ kèm bản dịch công chứng. Sau đó, hãy nộp đơn càng sớm càng tốt để tận dụng quyền truy lĩnh theo quy định.
Nếu cần lộ trình định cư Đức bài bản cùng việc chuẩn bị cuộc sống cho cả gia đình, Quý khách có thể liên hệ đội ngũ chuyên gia tư vấn định cư của My Second World để được đồng hành từng bước.
