Định nghĩa ngành nghề
Cán bộ và nhà quản lý hội nghị, sự kiện lập kế hoạch, tổ chức và điều phối hội nghị, đại hội, cuộc họp, hội thảo, triển lãm, hội chợ thương mại, lễ hội và các sự kiện khác. Họ làm việc cho các hiệp hội du lịch, các hiệp hội thương mại và chuyên nghiệp, các trung tâm đại hội và hội nghị, các chính phủ và các công ty lập kế hoạch hội nghị và sự kiện, hoặc họ có thể tự hành nghề.
Nhiệm vụ chính
Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:
- Gặp gỡ các hiệp hội thương mại và chuyên nghiệp, các nhóm khác để quảng bá và thảo luận về các dịch vụ hội nghị, đại hội và hội chợ thương mại
- Gặp gỡ nhà tài trợ và ban tổ chức để lập kế hoạch về phạm vi và hình thức sự kiện, thiết lập và giám sát ngân sách, rà soát các thủ tục hành chính và tiến độ sự kiện
- Điều phối các dịch vụ cho sự kiện, như chỗ ở và vận chuyển cho người tham gia, cơ sở hội nghị và các cơ sở khác, ăn uống, biển báo, trưng bày, dịch thuật, các yêu cầu đặc biệt, thiết bị nghe nhìn, in ấn và an ninh
- Tổ chức đăng ký người tham gia, chuẩn bị chương trình và tài liệu khuyến mại, quảng bá sự kiện
- Lập kế hoạch giải trí và các cuộc gặp gỡ xã hội cho người tham gia
- Tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhân viên hỗ trợ cần thiết cho sự kiện
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý được yêu cầu
- Đàm phán hợp đồng dịch vụ, phê duyệt hóa đơn của nhà cung cấp, duy trì hồ sơ tài chính, rà soát hóa đơn cuối cùng gửi cho khách hàng cho các sự kiện và chuẩn bị báo cáo.
Yêu cầu việc làm
- Thông thường yêu cầu bằng đại học hoặc bằng cao đẳng về kinh doanh, quản trị du lịch hoặc khách sạn.
- Thông thường yêu cầu vài năm kinh nghiệm trong quản trị khách sạn, du lịch hoặc quan hệ công chúng và có thể thay thế các yêu cầu giáo dục chính thức.
- Có thể yêu cầu chứng chỉ liên quan đến sự kiện đặc biệt, cuộc họp hoặc quản lý hội nghị.
Các chức danh tiêu biểu
Nhà lập kế hoạch hội nghị và cuộc họp
conference and meeting planner
Nhà lập kế hoạch hội nghị
conference planner
Cán bộ dịch vụ hội nghị
conference services officer
Điều phối viên đại hội
convention coordinator
Nhà lập kế hoạch sự kiện
event planner
Người tổ chức lễ hội
festival organizer
Nhà lập kế hoạch cuộc họp
meeting planner
Người tổ chức sự kiện đặc biệt
special events organizer
Nhà lập kế hoạch hội chợ thương mại
trade show planner
Xem tất cả 22 chức danh
Nhà lập kế hoạch hội nghị và cuộc họp
conference and meeting planner
Điều phối viên hội nghị
conference coordinator
Người tổ chức hội nghị
conference organizer
Nhà lập kế hoạch hội nghị
conference planner
Cán bộ dịch vụ hội nghị
conference services officer
Nhà lập kế hoạch đại hội và sự kiện đặc biệt
convention and special events planner
Điều phối viên đại hội
convention coordinator
Nhà lập kế hoạch đại hội
convention planner
Cán bộ dịch vụ lập kế hoạch đại hội
convention planning services officer
Điều phối viên sự kiện
event coordinator
Nhà lập kế hoạch sự kiện
event planner
Điều phối viên triển lãm
exhibition coordinator
Người tổ chức lễ hội
festival organizer
Điều phối viên cuộc họp
meeting coordinator
Nhà lập kế hoạch cuộc họp
meeting planner
Điều phối viên sự kiện xã hội
social events coordinator
Điều phối viên sự kiện đặc biệt
special events coordinator
Người tổ chức sự kiện đặc biệt
special events organizer
Nhà lập kế hoạch sự kiện đặc biệt
special events planner
Nhà lập kế hoạch chương trình sự kiện đặc biệt
special events program planner
Người tổ chức hội chợ thương mại
trade show organizer
Nhà lập kế hoạch hội chợ thương mại
trade show planner
→ Nghề phân loại ở NOC khác
- Cán bộ hành chính Administrative officers→ NOC 13100 · Cán bộ hành chính
- Nhà quản lý quảng cáo, marketing và quan hệ công chúng Advertising, marketing and public relations managers→ NOC 10022 · Quản lý quảng cáo, marketing và quan hệ công chúng
- Trợ lý điều hành Executive assistants→ NOC 12100 · Trợ lý điều hành
- Nghề chuyên môn trong quảng cáo, marketing và quan hệ công chúng Professional occupations in advertising, marketing and public relations→ NOC 11202 · Nghề chuyên môn trong quảng cáo, marketing và quan hệ công chúng
- Đại diện bán hàng và khách hàng — thương mại bán buôn (phi kỹ thuật) Sales and account representatives - wholesale trade (non-technical)→ NOC 64101 · Đại diện kinh doanh và quản lý khách hàng — thương mại bán sỉ (phi kỹ thuật)
🔗 Việc làm liên quan tới NOC này (sẽ cập nhật)
Liên kết nội bộ tới bài tuyển dụng theo mã NOC