Occupation Definition
Quản lý dịch vụ hành chính khác lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát và đánh giá các phòng ban phụ trách quản trị doanh nghiệp và tuân thủ quy định, quản lý hồ sơ, dịch vụ an ninh, tiếp nhận và các dịch vụ hành chính khác. Nhóm nghề này cũng bao gồm các quản lý phụ trách phòng ban có tên là dịch vụ hành chính mà thực tế phụ trách nhiều bộ phận cung cấp các dịch vụ hành chính khác nhau (ví dụ: tài chính, mua sắm, nhân sự, v.v.) trong trường hợp không có phòng ban nào chiếm ưu thế. Họ làm việc trong các tổ chức thuộc khu vực công và tư nhân.
Main Duties
Nhóm nghề này thực hiện một số hoặc toàn bộ các nhiệm vụ sau:
- Lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát và đánh giá hoạt động của phòng ban cung cấp một hoặc nhiều dịch vụ hành chính
- Chỉ đạo và tư vấn nhân viên làm việc trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, an ninh, tài chính, mua sắm, nhân sự hoặc các dịch vụ hành chính khác
- Chỉ đạo và kiểm soát các quy trình quản trị doanh nghiệp và tuân thủ quy định trong tổ chức
- Lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát ngân sách cho hợp đồng, thiết bị và nguồn cung
- Chuẩn bị báo cáo và báo cáo tóm tắt cho các ủy ban quản lý đánh giá các dịch vụ hành chính
- Phỏng vấn, tuyển dụng và giám sát việc đào tạo nhân viên.
Employment Requirements
- Thông thường yêu cầu bằng cử nhân hoặc cao đẳng về quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực dịch vụ hành chính liên quan.
- Thông thường yêu cầu vài năm kinh nghiệm ở cấp chuyên nghiệp trong quản trị kinh doanh, tài chính hoặc dịch vụ hành chính.
- Chứng chỉ Associate of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators (ACIS), Fellow of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators (FCIS) hoặc Professional Administrator (P Adm) có thể được yêu cầu cho một số nghề nghiệp trong nhóm này.
- Có thể yêu cầu chứng chỉ quản lý thông tin y tế do Hiệp hội Quản lý Thông tin Y tế Canada (CHIMA — Canadian Health Information Management Association) cấp.
- Tại Quebec, có thể yêu cầu chứng chỉ của Hiệp hội Archivistes Médicales Québec (Association québécoise des archivistes médicales).
- Chuyên viên đăng ký tòa án làm việc tại các tòa án cấp cao có thể yêu cầu chứng chỉ tư pháp.
Example Titles
View all 65 titles
Additional Information
Nhiệm vụ của chuyên viên đăng ký tòa án có thể bao gồm các nhiệm vụ của các nghề dịch vụ tòa án khác như quản trị viên tòa án và "Thư ký tòa án" (14103), tùy thuộc vào địa điểm và quy mô của tòa án.
Chuyên viên đăng ký tòa án tại các tòa án cấp cao cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ tư pháp khác nhau.
→ Occupations classified under a different NOC
- Quản lý hệ thống máy tính và thông tin Computer and information systems managers→ NOC 20012 · Quản lý hệ thống máy tính và thông tin
- Thư ký tòa án và các vị trí dịch vụ tòa án liên quan Court clerks and related court services occupations→ NOC 14103 · Thư ký toà án và nghề dịch vụ toà án liên quan
- Quản lý vận hành và bảo trì cơ sở Facility operation and maintenance managers→ NOC 70012 · Quản lý vận hành và bảo trì cơ sở vật chất
- Quản lý tài chính Financial managers→ NOC 10010 · Quản lý tài chính
- Quản lý nhân sự Human resources managers→ NOC 10011 · Quản lý nhân sự
- Quản lý mua sắm Purchasing managers→ NOC 10012 · Quản lý thu mua